在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,报销流程繁琐冗长,效率极其低下。同时,企业在财务数字化转型的道路上,还遭遇着信息孤岛的阻碍,以及高昂的转型成本。此外,费控报销管理缺乏科学的分级标准,企业难以清晰了解自身所处的数字化阶段,这也影响了数字化投入的效果产出。在会计档案管理方面,流程复杂、占用空间大、成本高、检索困难等问题也困扰着企业。对公业务中,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,有效的业财分析模板也十分匮乏。
面对这些行业痛点,合思推出了一系列现代化报销服务解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。
合思方案:一站式解决财务难题
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,保障企业支出的合规、安全与透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一方案让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理不再是难题。
合思产品功能:全面覆盖财务需求
合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,全方位满足企业的费控需求。
合思商城的功能模块也十分强大,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,为企业提供了一站式的消费管理服务。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,让企业的付款管理更加清晰、高效。
合思收款流程包含应收立账、实收清分、认款开票,具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,有效提升企业的收款效率。
合思产品亮点:显著提升企业效益
合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,还能保障数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益提升。
合思商城实现了同屏比价,系统能够自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅成本得到有效控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%,大大提高了企业会计档案管理的效率。
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可使付款进度70%清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的收支管理提供了有力支持。
合思产品价值:助力企业全面发展
合思的现代化报销服务助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出了收益洼地。
它极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思还帮助企业实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛,为企业提供了全方位财务数字化服务,让企业能够释放双手,发挥创造力。
合思典型场景:满足多样业务需求
合思的现代化报销服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业员工的多样化消费需求。
在业务场景上,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务开展提供了有力支持。
企业在进行对公业务时,可通过合思付款解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在销售开票、收款、对账管理方面,可使用合思收款,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
合思成功案例:实力赢得信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的现代化报销服务实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,同屏比价更省,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,显著提升了企业的成本控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中更好地应对业务需求,提升了企业的财务数字化水平。
合思市场定位:专业服务铸就优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的资金和服务网络支持。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
合思的现代化报销服务为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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