在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的出差服务平台是如何助力其解决财务管理难题的。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，业务范围广泛且复杂。
随着企业的不断发展，汉威科技集团面临着复杂的业务场景和多样化的财务需求。传统的财务管理方式在精细化管理和降本增效方面显得力不从心。在出差服务等方面，员工的报销流程繁琐，财务入账归档耗时久，且难以保证费用支出的合规性和透明度。这些问题制约着企业的进一步发展，汉威科技集团急需一套高效的财务管理解决方案。
合思方案精准破局
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出差服务平台：合规管控护航
合思的出差服务平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合事前规划和实时的风控体系，为汉威科技集团的因公消费提供了强大的合规保障。在员工出差消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是酒店预订、交通出行还是餐饮消费，都在系统的严格监控之下，让企业的出差费用管理更加规范。 -
全链路费控：流程数字化升级
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是出差服务平台的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在汉威科技集团，员工出差申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等全流程都实现了数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在系统中完成相应操作，数据即可自动流转，大大提高了工作效率。 -
付款管理：资金规划优化
合思付款功能集成在出差服务平台中，统一整合了采购合同、订单的信息。针对先款后票、先票后款等不同场景的进项发票问题，它实现了供应商一站式的线上对账。在汉威科技集团的出差相关采购业务中，合思付款能够合理规划、执行资金计划，让企业的资金使用更加科学高效。 -
财务分析：智能决策支持
合思BI作为出差服务平台的智能分析模块，为汉威科技集团的财务管理提供了强大的决策支持。它预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在出差费用分析、业务成本核算等方面，合思BI能够帮助企业智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。
显著成果见证实力
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效率提升：时间成本大降
合思的出差服务平台为汉威科技集团带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，以往需要花费大量时间整理发票、填写报销单的繁琐流程，现在变得简单快捷。财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多精力投入到数据分析和财务管理中。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，也让企业的整体运营更加顺畅。 -
成本节约：资源合理利用
在成本节约方面，合思的方案同样表现出色。出差服务平台节约了汉威科技集团场地、耗材成本70%。通过数字化管理，减少了纸质发票的使用和档案存储的空间需求，实现了资源的合理利用。同时，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。 -
精细化核算：赋能业务发展
合思付款功能在出差服务平台中的应用，实现了多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在汉威科技集团的出差业务成本核算中，这一功能提升了成本精细化核算效率。企业能够更加准确地了解出差业务的成本构成，为经营策略制定提供有力支持，推动业务持续发展。 -
智能监控：精准决策优化
合思BI的个性化预警与监控功能在出差服务平台中发挥了重要作用。它能够识别异常指标，层层穿透直至源数据，让企业管理者能够及时发现出差业务中的问题。在汉威科技集团，通过智能测评关键业务的财务指标水平，企业可以精准优化管理动作，敏捷动态洞察市场变化，做出更加科学的决策。
合作展望与诚挚邀约
合思的出差服务平台为汉威科技集团带来了全方位的财务数智化升级，解决了企业在财务管理方面的诸多难题。通过提高效率、节约成本、精细化核算和智能决策支持，合思帮助汉威科技集团在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技集团这样的科技先锋企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的出差服务平台。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的出差服务平台，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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