在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业数字化转型的重要组成部分，其重要性愈发凸显。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，面临着更为复杂的市场环境和竞争压力，对财务管理的精细化程度要求也越来越高。他们迫切需要一套更灵活的财务管理系统，以实现成本控制和效益提升。而费用报销合规管理作为财务管理的重要环节，其重要性不言而喻。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这不仅是技术进步的必然结果，也是企业提高效率、降低成本的内在需求。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在费用报销合规管理方面展现出了强大的实力。
合思产品：财务数智化的全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能：“无需报销”开启费用报销合规管理新时代
“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的。这一策略将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入方式，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前，费控报销领域的头部厂商已经纷纷迈入“无需报销”时代。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，导致高投入、低效率且体验差。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。合思的平台在这一阶段集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致，员工多数消费场景无需垫资，报销归档和报表输出明显提升。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在这一阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
合思的敏捷财务收支管理平台能够实现数据自动流动，化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，为费用报销合规管理提供了强有力的支持。
优势凸显：对比传统报销，合思产品脱颖而出
与传统报销方式相比，合思的产品在效率、体验、成本等方面具有明显优势。在传统的L1手工报销阶段，费用报销合规管理几乎完全依赖人工，不仅容易出现错误，而且效率低下。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作。这种方式不仅增加了企业的人力成本，还容易导致报销流程的延误，影响员工的工作积极性。
而合思的产品随着费控等级的提升，逐步解决了这些问题。在L2电子化报销阶段，虽然部分环节实现了电子化，但仍存在一些不足之处。合思的平台在后续等级中不断优化，通过集成供应商和智能化的处理方式，有效解决了企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。
在合思的初级无需报销阶段（L3），员工的报销体验得到了极大提升。企业可以通过平台统一管理消费场景，实现费用的集中控制和合规管理。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，报销归档和报表输出也更加及时准确。
到了高级无需报销阶段（L5），合思的产品更是展现出了强大的优势。报销全流程无需人工参与，智能化的系统能够自动识别消费场景、自动记账和抽检，大大提高了费用报销合规管理的效率和准确性。同时，费控价值也得到了进一步提升，深入到风险控制、业务决策等核心领域，为企业的发展提供了有力支持。
行业典范：合思产品在多行业大放异彩
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。以下是几个不同行业的成功案例：
– 医药行业
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了费用报销合规管理方面的难题，提高了财务管理的效率和合规性。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司，对费用报销合规管理有着较高的要求。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这一解决方案提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为该软件服务公司的财务管理带来了新的活力。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌，在对公付款管理方面存在一定的风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请，母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁餐饮品牌的费用报销合规管理提供了有力保障。
未来展望：合思助力企业财务数字化转型新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、与多系统对接、强调商城平台化、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思作为头部厂商之一，有着强大的技术实力和丰富的行业经验。在费用报销合规管理方面，合思已经取得了显著的成果，并得到了众多企业的认可。未来，合思有望在企业财务数字化转型中发挥更大的作用，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
