在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,传统财务管理模式在这一变革中逐渐暴露出诸多弊端,成为企业发展的绊脚石。
从流程效率来看,传统手工报销模式操作繁琐,体验极差。动力源拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,导致数据分散、信息滞后,使得报销流程漫长而低效。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。
随着企业的高速发展,业务复杂度不断增加,对财务精细化管理的需求也愈发迫切。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。
在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。海威茨在电子发票管理方面,只能依靠人工进行发票验真,核对工作量巨大,每月千余张凭证还需手工录入系统。
此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,难以支持管理者的决策。亿嘉和引入了多种软件,但各系统之间信息无法有效整合,影响了企业的运营效率。
面对这些企业在传统财务管理中面临的普遍痛点,合思推出了全面的现代化报销服务解决方案。
合思:一站式财务数智化服务先锋
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业多系统间的数据壁垒,实现了数据的互通。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。对于汉威科技集团,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验。
合思费控还支持多种实用功能。发票智能校验功能可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。自动生成凭证功能通过标准插件对接各类系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
此外,合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,打造个性化的财务管理模式。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思产品:核心功能铸就强大优势
- 无需报销模式:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,充分体现了现代化报销服务的高效性。 - 强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 - 多维预算管控:前置检验落地管控
合思的多维预算管控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,体现了现代化报销服务在预算管理方面的优势。 - 智能发票处理:源头控制合规风险
合思的智能发票处理支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,能够实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。尚品食品使用合思费控后,财务人员无需再审核员工发票的真伪,节省了大量时间。
多行业案例:见证合思产品实际效果
- 高端制造业:派克新材的效率飞跃
派克新材作为高端制造业的代表企业,使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。通过合思的现代化报销服务,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。 - 医药行业:泽璟制药的精细管理
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,体现了合思在医药行业的精细化管理能力。 - 互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,展示了合思在互联网行业的强大应用能力。 - 连锁经营行业:猫人的核算提速
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,体现了合思在连锁经营行业的显著效果。
众多企业的成功案例证明,合思的现代化报销服务能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。在当前数字化变革的浪潮中,企业应积极拥抱这一趋势,借助合思的专业能力和创新产品,实现财务数智化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、及时的服务支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案和完善的产品体系,能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来,免费试用合思的现代化报销服务,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。
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