合思助力企业财务数字化转型,实现预算实施监控精准化

合思助力企业财务数字化转型,实现预算实施监控精准化
在当今的商业世界中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,传统的财务管理模式已如老旧的船只,难以在汹涌的波涛中平稳前行。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。

多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛使得信息无法顺畅流通,手工报销的繁琐流程让员工和财务人员疲惫不堪,预算管控难以落地则像一把悬而未决的剑,时刻威胁着企业的成本控制和运营效率。

动力源先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差且数据分散滞后。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。可孚医疗在疫情期间,业务量迅速发展,对费用管控流程线上透明化和预算控制提出了更高要求,传统模式却难以满足。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,报销流程长且审批慢,对公业务扩增使财务压力增大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大、财务风险较高。

面对这些痛点,合思犹如一艘坚固的战舰,为企业提供了强大的解决方案,尤其在预算实施监控方面表现卓越。

合思综合方案:打通财务数字化脉络

合思深知企业在财务数字化转型中的困境,提供了一套涵盖系统集成、预算管控、无需报销等多方面的综合解决方案,为预算实施监控奠定了坚实基础。

合思的多系统集成解决方案,如同打通了企业信息流通的任督二脉。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,数据不再孤立,预算实施监控能够获取全面准确的数据支持。

在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得预算实施监控更加及时有效,能够在源头控制预算的执行。

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的满意度,也为预算实施监控提供了清晰透明的消费数据。

此外,合思支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,确保预算实施监控的数据基础可靠。

核心功能亮点:铸就预算实施监控利器

合思产品具有诸多核心功能亮点,为预算实施监控提供了强大的技术支持。

合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得预算实施监控能够及时获取最新的业务数据。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这不仅提高了报销效率,解放了员工贴票负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,也为预算实施监控提供了便捷的操作方式。

合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,为预算实施监控提供了资金流向的清晰记录。

合思还提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,包括3大台账和5个模块,实现了对市场活动从立项到结果的全生命周期管理。这使得不同企业的预算实施监控能够根据自身特点进行精准定制。

企业收益显著:预算实施监控成效彰显

企业采用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益,预算实施监控的成效也得以彰显。

企业的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的工作积极性,也使得预算实施监控能够更快地反映实际费用情况。

财务核算和付款效率显著提高,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物财务核算效率提升90%。这意味着企业能够更高效地处理财务事务,为预算实施监控提供更准确的财务数据。

企业的费用管控更加有效,实现了精细化管理和降本增效。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,费用管控更有效。这使得预算实施监控能够更好地控制费用支出,确保预算的合理执行。

企业的业财融合能力进一步提升,管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这为预算实施监控提供了更全面的业务视角,有助于实现预算的精准控制。

广泛场景应用:预算实施监控无处不在

合思解决方案在不同行业和场景中都有广泛的应用,预算实施监控也无处不在。

在制造业场景中,合思帮助企业解决成本管控、报销流程、数据安全等问题。派克新材作为高端制造企业,通过合思的解决方案,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全等问题,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算实施监控在制造业中能够有效控制成本,确保项目预算的合理使用。

在医药行业场景中,合思助力企业应对学术会议多、费用管控难、报销数据量大等挑战。泽璟制药作为医药企业,通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等问题。预算实施监控在医药行业中能够确保学术活动费用的合理支出,提高资金使用效率。

在科技互联网行业场景中,合思支持企业实现业财数据统一、流程优化、高效财务管理。医百科技作为医药营销数字化转型服务商,通过合思费控系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。预算实施监控在科技互联网行业中能够促进业财融合,提高财务管理的精准度。

在零售行业场景中,合思帮助企业提升内部协同效率、费用管控效果和预算执行能力。百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题。预算实施监控在零售行业中能够加强总部对分子公司的预算管理,确保预算的有效执行。

客户案例见证:预算实施监控价值凸显

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值,预算实施监控的价值也在其中凸显。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,预算实施监控得到了有效的保障,确保了企业成本的合理控制。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率,规范企业流程,增强业务人员使用体验,减少费控失控情况。预算实施监控使得企业的预算管理更加精准有效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。预算实施监控为派克新材的财务管理提供了有力支持。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关负责人表示,合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。预算实施监控确保了企业费用的合理支出和预算的有效执行。

在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,尤其是在预算实施监控方面具有显著优势。

众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、优化管理、增强竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论您是处于哪个行业、何种规模的企业,合思都能为您量身定制适合您的财务数字化解决方案。不要犹豫,立即联系我们,享受免费试用,让我们一起共创美好未来。

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captaincaptain
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