在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中积极探索，尤其是在人力资源报销管理方面，迈出了重要的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，对其人力资源报销管理提出了巨大的挑战，也催生了财务数字化转型的迫切需求。
转型前困境：人力资源报销管理迷雾重重
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在人力资源报销管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行报销申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。这种手工操作方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握人力资源报销管理的相关数据信息，难以做出及时、准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，这进一步增加了人力资源报销管理的难度。
合思方案：驱散人力资源报销管理阴霾
面对动力源在人力资源报销管理方面的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为动力源的报销管理带来了新的曙光。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在人力资源报销管理中，这些产品相互协作，发挥出强大的作用。
打破数据孤岛是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为人力资源报销管理提供了准确的数据支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了人力资源报销管理流程，提高了员工的满意度。
合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为人力资源报销管理提供了更高效的支持。
实施步骤：稳步推进人力资源报销管理变革
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，在人力资源报销管理方面进行了全面的变革。合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队对动力源的业务流程和人力资源报销管理现状进行了深入调研，了解了企业的需求和痛点。
蓝图设计阶段，根据调研结果，合思为动力源量身定制了数字化解决方案，明确了系统的功能和架构。
在系统实现上线准备阶段，合思将动力源的相关系统数据进行同步整合，如将HR系统和BPM系统的数据同步至合思费控。同时，对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试，确保系统满足动力源在人力资源报销管理方面的需求。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保系统的正常运行和不断优化。
转型成果：人力资源报销管理焕发生机
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在人力资源报销管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更多的便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作更加高效、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在人力资源报销管理等财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
