在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而,企业费用支出管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业有了明显提升。此外,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心就在于费用报销。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。因此,寻找一种高效的费用支出管理解决方案迫在眉睫。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案犹如一把钥匙,为企业打开了高效费用支出管理的大门。
功能全景:合思产品的多元赋能
合思的财务中台是企业核心能力沉淀的重要支撑,它促使服务产品化。其涵盖的功能丰富多样,犹如一个强大的财务工具箱。
预算管理方面,包含了预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,确保资金的有效使用。费用报销功能则涉及费用报销流程、内控制度的制定、发票管理以及开票申请等,为企业提供了高效审核与报销流程的保障。采购管理涵盖采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等,确保企业采购流程的顺畅进行。合同管理包含合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理以及资产处置等,有效防范合同风险。应付管理则涉及应付发票的处理、预付核销、数据报表以及税务报表等,为企业的应付账款管理提供了全面的支持。支撑平台更是整合了总账系统、预算系统、税务系统和资金系统,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
首先,实现了无需报销的模式。这种模式以“事前管理”为特点,构建了强大的内控机制,员工在报销过程中几乎可以实现“无感知”,同时整个报销流程实现了智能化的全链路管理。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误和风险,为企业打造了高效审核与报销流程。
其次,合思具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。此外,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。
价值体现:合思为企业带来的变革
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
在经济效益方面,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效。通过优化费用支出管理流程,减少了不必要的开支,提高了资金的使用效率。在合规经营方面,合思的解决方案能够确保企业的费用支出符合相关政策和行业规范的要求,降低了企业的合规风险。在运营模式方面,实现了低碳运营,体现了企业的社会责任。
同时,合思融合了业务与财务数据,能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升了企业的财务管理水平,为现代化企业保持市场竞争力提供了有力支持。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时要满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能够帮助医药企业实现这些目标,促进企业的长期持续发展。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供精准的费用管理服务。
连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体有不同的诉求。合思的费控系统能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,为连锁经营企业提供个性化的解决方案。
成功案例:合思产品的实际成效
合思在不同行业都有成功的案例,充分体现了其产品的实际效果。
中国某知名制药公司采用合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了支付效率和准确性,优化了高效审核与报销流程。
中国某上市软件服务公司使用合思后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,减少了人工操作,提高了财务工作的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的合同/台账管理模块后,为多种对公付款场景提供了有力支持,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有新商业模式优势,在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,受到了资本的青睐。与其他企业相比,合思的差异化优势明显,能够为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业应对费用支出管理痛点的得力助手。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业头部厂商,有望在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。
面对企业财务数字化转型的趋势和费用支出管理的痛点,选择合思的财务数智化解决方案,将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化新篇章,体验高效审核与报销流程带来的全新变革。
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