在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证逐渐成为企业财务往来的主流。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务管理效率。传统纸质档案管理更是弊端丛生，好想你健康食品股份有限公司就曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等困扰；COMMUNE幻师也深受成本高、效率低、合规难等问题的折磨。这些问题不仅严重影响了团队报销效率，还增加了企业的运营成本和合规风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。
合思档案：一站式财务档案管理专家
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过与各种外部生态系统的连接，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的集成，如EAI插件、API接口等，合思档案能够实现电子会计档案的智能采集，大大提高了团队报销效率。同时，其预归档服务、基础管理和档案服务等功能，也为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
核心功能：全方位提升团队报销效率
合思档案的功能蓝图独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联和自主采集能力，能够自动切割大文件，实现数电票的自动化解析。这不仅提高了档案采集的效率，还减少了人工干预，降低了错误率，从而有效提升了团队报销效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得档案制档更加规范、准确，大大提高了审计效率，进一步提升了团队报销效率。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展，同时采用水印管理和符合国标要求的档号。这确保了档案的安全性和合规性，方便企业对档案进行管理和监控，为提升团队报销效率提供了有力保障。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，实现了在线借阅和异构系统联查，同时支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。这使得企业能够更加便捷地利用档案，提高了工作效率，显著提升了团队报销效率。
合思档案的产品价值不仅体现在功能上，还体现在其为企业带来的实际效益上。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。这充分体现了合思档案在提升团队报销效率的同时，还能为企业节约成本。
应用案例：真实见证合思档案的卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查，工作效率有效提升。自动组装功能提升了审计效率，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列成效表明，合思档案在提升团队报销效率方面具有显著的效果。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分证明了合思档案在提升团队报销效率和降低企业成本方面的强大能力。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。这表明合思档案能够有效提升团队报销效率，同时实现企业的合规经营。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合四证，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提升团队报销效率和保障档案合规性方面的重要作用。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思档案的价值。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，想要提升团队报销效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越效果。不要犹豫，立即行动起来，让合思档案为您的企业财务管理注入新的活力！
