在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启数电票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研还显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套高效的解决方案，助力企业实现高效审核与报销流程，顺利完成电子凭证数字化转型。
全流程解决方案打造业财闭环
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同为企业打造了一条畅通无阻的数字化高速公路，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
这个解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节。通过全流程的数字化管理，企业能够更加精准地掌控财务状况，提高财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现高效审核与报销流程提供了坚实的保障。
平台功能开启便捷财务管理
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行的安排，大大提高了工作效率，也有助于实现高效审核与报销流程。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能也十分强大，系统可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加严谨和规范。
核心亮点引领数字化转型
合思电子凭证数字化转型具有诸多核心亮点，其中数字化、智能化、无需报销是最为突出的特点。
合思推动实现企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这不仅有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设，还能为企业带来更高效的运营模式，让企业在实现高效审核与报销流程的同时，更加符合环保和可持续发展的要求。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种先进的模式让企业的财务管理更加高效、便捷，大大提升了企业的竞争力。
产品价值实现降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值，其中降本增效是最为直接的体现。
合思帮助企业降低运行成本，减少资源消耗。例如，某世界 500 强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本方面的强大能力，也有助于企业实现高效审核与报销流程。
同时，合思还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。通过确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，使报销便利度和体验感大幅提升。
典型场景彰显卓越性能
合思产品在多个典型场景中都展现出了卓越的性能。
在企业财务报销场景中，员工可通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在商旅消费时，还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这种便捷的模式让员工能够更加专注于工作，也让企业的报销流程更加高效，是实现高效审核与报销流程的典型应用。
在档案管理场景中，合思档案可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过数字化的档案管理方式，企业能够更加方便地存储、查询和使用档案，提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例见证显著成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，也为企业实现高效审核与报销流程提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这些成效充分展示了合思产品的全面优势，为企业的发展提供了有力的保障。
市场定位凸显差异化优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其市场定位明确，目标客户群体精准，能够为中小企业提供更加贴合需求的解决方案，助力中小企业实现高效审核与报销流程。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种差异化的优势让合思在市场竞争中脱颖而出，成为中小企业数字化转型的得力助手。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。我们诚邀企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505、访问 www.hosecloud.com 等方式联系合思，还可免费试用合思产品，亲身体验其带来的高效审核与报销流程。
