烤匠财务数智化转型:解锁连锁零售新增长密码

烤匠财务数智化转型:解锁连锁零售新增长密码
在当今的商业浪潮中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌,通过合思费控实现了财务精细化经营分析,月初5号就能向门店提供月利润报表,精准定位异常费用,为运营改善和门店增长提供有力支持。同时,烤匠专设“门店报销体验优化小组”,不仅释放了店长精力,提高了门店人效,还让报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作实现了系统自动化。这些显著成果,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,探寻其转型背后的奥秘。

品牌荣光背后的挑战

  • 烤匠辉煌与流程困境
    烤匠,川渝地区麻辣烤鱼的标杆品牌,始终坚守只做高标准直营门店的理念,对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。门店督导会随机抽查,确保每一份烤鱼都能保持高品质出品。然而,在这辉煌的背后,烤匠却面临着一系列财务流程上的挑战。

传统的财务报销流程犹如一张复杂的大网,让店长们深陷其中。他们不仅要承担报销、借款等常规财务工作,还要负责发票的邮寄,大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上。而且,传统报销方式缺乏标准化流程,报销单经常被驳回重新提交,报销到账速度缓慢。财务人员在复核时,需要人工查验发票、手工录入凭证,效率极其低下。

  • 促销结算的难题
    烤匠积极参与商场统一促销活动,但在活动结算和对账方面却困难重重。收银和对账主要通过微信和邮箱进行,缺乏系统留痕,这使得数据的准确性和可追溯性大打折扣,为财务工作带来了极大的困扰。在这样的情况下,烤匠急需一套有效的解决方案来打破困境,实现财务数智化转型。

合思费控:解锁转型密码

  • 简化报销流程提效
    合思费控产品的引入,犹如一把金钥匙,为烤匠打开了财务数智化转型的大门。它将店长需要处理的财务事务进行了最简化的流程规范,通过移动端提交报销单,采用引导式填单的方式,让报销变得轻松快捷。店长们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,大大提高了报销效率。

  • 自动复核减轻负担
    合思费控实现了发票的自动验真查重功能,95%以上的财务复核工作都可以由系统自动化完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了复核的准确性和效率。财务人员从此告别了繁琐的手工查验和录入工作,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 在线协作解决难题
    对于烤匠参与商场促销活动的结算和对账问题,合思费控也提供了有效的解决方案。通过商场(外部供应商)在线协作功能,系统内可以直接处理发票、审核对账单,实现了数据的系统留痕。这不仅解决了结算和对账困难的问题,还提高了数据的准确性和可追溯性,让财务工作更加规范和高效。

转型成效:业绩与口碑双丰收

  • 精准分析赋能门店
    引入合思费控后,烤匠的财务团队承担起了经营分析工作,以门店为独立核算单位,月初5号就能提供月利润报表。根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素,财务团队能够给出费用标准区间,直接定位异常费用,为运营改善提供了有力的指导。通过这种精细化的经营分析,烤匠能够及时调整经营策略,提高门店的综合服务质量,赋能门店实现增长。

  • 释放精力提升人效
    合思费控的应用释放了店长的精力,让他们能够全情投身于门店运营工作中。报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少,报销单还支持评论和修改,这使得报销流程更加顺畅和便捷。店长们不再为财务事务而分心,能够将更多的时间和精力放在门店的管理和服务上,门店人效得到了显著提升。

  • 高效复核提升效率
    财务复核工作实现了发票自动验真查重,95%以上的工作由系统自动化完成,大大提高了财务工作的效率。财务人员能够更加快速、准确地完成复核工作,为企业的财务管理提供了有力保障。同时,系统留痕功能也使得财务工作更加透明和规范,降低了财务风险。

  • 协作顺畅解决难题
    商场(外部供应商)在线协作功能解决了烤匠促销活动结算和对账困难的问题。系统内处理发票、审核对账单,实现了数据的实时共享和可追溯性,让结算和对账工作变得更加轻松和高效。这不仅提高了烤匠与供应商之间的合作效率,还增强了双方的信任和合作关系。

用户反馈:认可与赞誉

  • 店长轻松管理
    烤匠的店长们对合思费控给予了高度评价。他们表示,使用合思费控后,工作轻松多了。以前需要写很多东西的报销流程,现在只需要在手机上点一点就可以完成。拍照发票自动识别功能更是大大节省了时间和精力,让他们能够将更多的精力放在门店的管理工作上,对门店的发展也更有信心了。

  • CFO点赞助力
    烤匠CFO也对合思费控的应用效果赞不绝口。他认为,业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,才能使企业走得更远、更好。合思费控帮助财务成为了业务增长的加速器,为企业的发展提供了有力支持。

未来展望:携手前行共铸辉煌

  • 深化合作提升水平
    随着市场竞争的加剧,烤匠将继续深化与合思的合作,进一步提升财务数智化水平,实现更高效的业财融合。双方将充分发挥各自的优势,共同探索更多的数字化解决方案,为烤匠的发展注入新的动力。

  • 多元合作挖掘潜力
    未来,烤匠与合思可能会在数据分析、成本控制、营销策略等方面开展更深入的合作。通过挖掘更多的利润增长点,烤匠将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

行动号召:开启转型之旅

烤匠·麻辣烤鱼在财务数智化转型中取得的显著成效,为连锁零售企业提供了一个成功的范例。在当前经济环境下,连锁零售企业要想提升竞争力,实现可持续发展,就必须积极拥抱数字化变革。通过财务数智化转型,企业可以挖出更多的净利润,激发新的增长动能。

合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和先进的技术,能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案。无论是差旅方案优化,还是财务流程的全面升级,合思都能帮助企业实现高效、精准的财务管理。如果你也想让企业在数字化浪潮中抢占先机,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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