在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理和处理电子凭证时面临巨大的困难。而且，电子凭证的协同工作也面临挑战，涉及多个部门和环节，协同难度大。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来不必要的损失。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，也阻碍了企业会计数字化转型的进程。中共中央办公厅和国务院办公厅提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思全流程解决方案：打通转型闭环
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证全链路智能流转。此外，合思还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，满足不同企业的费用报销合规管理需求。
合思产品功能：开启便捷办公之旅
合思产品具备多种实用功能，极大地提升了企业的办公效率和费用报销合规管理水平。
合思拥有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误。
支持商旅线上订购服务，员工可以通过平台进行机票、酒店等预订，方便商务旅行的安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让费用报销更加便捷。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
合思核心亮点：引领智能报销新潮流
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销的L5高级无需报销级别迈进。这意味着企业可以摆脱繁琐的纸质流程，实现更加高效的费用报销合规管理。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高工作效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性。合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思价值体现：降本增效合规发展
合思产品为企业带来了显著的价值。
帮助企业降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力和物力成本，还符合绿色办公的理念。
提高了财务管理效率。企业财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，报销效率提高300%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升企业的财务管理水平。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思保障企业费用合规，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
合思典型场景：满足多元业务需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。员工可以更加便捷地安排差旅，企业也能够更好地控制差旅费用。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，减少错误的发生。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的便捷性和安全性。企业可以更加方便地管理财务档案，避免档案丢失和损坏的风险。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析为企业提供费用优化建议。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
合思成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了财务管理效能。
合思市场定位：专业服务独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发，推出更先进的产品和服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，具有良好的用户体验和市场口碑，为企业的费用报销合规管理提供了有力保障。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
企业在当今数字化时代面临着诸多挑战，费用报销合规管理是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案和产品能够为企业提供有力的支持，帮助企业更好地应对这些挑战。我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，加速实现财务管理全面提升。如果您想了解更多关于合思产品的信息，欢迎拨打我们的电话[具体电话]，访问我们的网站[具体网站]，或者扫描微信公众号二维码和小助手二维码。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷和价值。
