在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式下的诸多困境,却如同重重迷雾,阻碍着企业前行的步伐。
许多企业在发展过程中,面临着多系统林立、数据分散、操作流程复杂等问题。比如动力源,大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在各系统间频繁切换提交申请单,财务则需耗费大量时间手工录入报销数据,发票验真、查重等工作耗时费力,假票、错票、重票情况时有发生。
集团性企业如汉威科技集团,成本增效需求迫切。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。
高速发展的企业,如派克新材,在业务扩张过程中,财务管控难度急剧加大。每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。
还有部分企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源在财务数字化转型和业财融合过程中,虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,与预期目标相去甚远。
面对这些困境,企业亟需一套行之有效的解决方案,而合思的财务数智化解决方案,无疑是企业穿越迷雾的明灯。
合思妙方:破解企业财务困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通。
针对不同企业的具体痛点,合思更是提供定制化解决方案。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行项目预算审核,同时建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,还支持发票智能校验和自动生成凭证。
合思还致力于帮助企业实现系统集成,打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为项目预算审核提供更准确的数据支持。
此外,合思的解决方案注重流程优化和效率提升。为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,简化报销流程,提高工作效率,在项目预算审核过程中,也能更加高效地完成各项工作。
合思利器:产品功能全景展示
合思的产品犹如一套精密的财务管理工具,每个功能模块都发挥着重要的作用。
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合思费控:财务流程的智慧管家
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现费用标准控制、预算管控、实时统计分析等功能。在汉威科技集团的应用中,可对不同类型的费用进行精细化管理,将项目预算审核前置到提交环节,有效落地预算管控,让每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
合思商城:因公消费的便捷港湾
合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在动力源和亿嘉和等企业,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受企业支付和合规管控的便利,同时也为项目预算审核提供了透明、可追溯的消费数据。 -
合思BI:数据决策的洞察之眼
合思BI提供多维度的报表数据实时同步和分析功能,为管理者提供及时的数据决策依据。在江西中机的应用中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,在项目预算审核时,能够根据这些数据做出更加科学的决策。 -
银企直联:付款流程的高效引擎
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在派克新材和亿嘉和等企业,财务可通过银企直联实现高效付款,确保项目资金的及时支付,同时也便于在项目预算审核中对资金流向进行监控。
合思锋芒:核心亮点脱颖而出
合思的产品之所以能够在市场中脱颖而出,得益于其独特的核心亮点。
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无需报销模式:报销流程的革命性变革
无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源和亿嘉和等企业,员工真正感受到了数字化便利,同时也为项目预算审核减少了繁琐的报销环节,提高了工作效率。 -
广泛连接能力:打破数据壁垒的桥梁
合思具备强大的广泛连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同。在多个企业案例中,合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步和集成,为项目预算审核提供了全面、准确的数据来源。 -
智能识别与校验:发票管理的智能卫士
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决电子发票重复报销等问题,从源头控制发票的不合规现象。在派克新材和尚品食品等企业,有效减轻了财务审核压力,在项目预算审核中,也能确保发票数据的真实性和准确性。 -
灵活配置与定制:满足个性化需求的魔方
合思产品可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足不同企业的个性化需求。为百胜软件根据其预算结构和业务场景,完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,在项目预算审核中,能够根据企业的实际情况进行精准把控。
合思成效:产品价值显著体现
合思的产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
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效率提升:工作节奏的加速引擎
合思产品大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在项目预算审核过程中,也能更加快速地完成各项任务,提高工作效率。 -
成本控制:企业运营的节流阀门
通过预算管控、费用标准控制和消费合规管理,降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能降低差旅成本。在项目预算审核中,能够更好地控制项目成本,确保项目在预算范围内顺利进行。 -
合规管理:财务风险的防火墙
合思产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控实现财务合规高效,避免财务风险。在项目预算审核中,能够确保项目资金的使用符合相关规定,降低财务风险。 -
决策支持:企业决策的指南针
提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在项目预算审核中,管理者能够根据这些数据做出更加科学的决策,确保项目的顺利推进。
合思场景:不同企业的应用典范
合思产品在不同企业场景下都有着出色的应用表现。
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商旅出行场景:出差的便捷之旅
员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、合规管控和同屏比价的便利。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工通过合思商城进行差旅预订,提高了出差效率和体验。在项目预算审核中,能够对差旅费用进行更加有效的管控。 -
费用报销场景:报销的高效之路
员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪和合规性,财务快速审核和结算。派克新材、江西中机等企业实现了报销流程的线上化和自动化,提高了报销效率。在项目预算审核中,能够确保费用报销的合理性和合规性。 -
预算管控场景:预算的精准把控
企业通过合思费控设置预算指标和管控规则,对费用申请和报销进行实时监控和预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在项目预算审核中,能够对项目预算进行更加精准的把控。 -
对公付款场景:付款的规范之道
企业通过合思费控关联合同信息,实现对公付款的自动化和规范化,实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业通过合同管理台账,规范了对公付款流程,提高了付款效率和透明度。在项目预算审核中,能够对项目资金的支付情况进行更加清晰的了解。
合思典范:成功案例见证实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目预算审核方面,也更加高效准确。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在项目预算审核中发挥了重要作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为项目预算审核提供了有力保障。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型和降本增效,在项目预算审核中也取得了良好的效果。
合思定位:市场差异优势凸显
合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。通过无需报销的解决方案和广泛连接的生态,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销模式是其核心差异化优势,真正实现了员工消费与财务入账的无缝对接,提高了员工体验和财务工作效率。同时,合思具备强大的连接能力,能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现业财融合。此外,合思的产品具有高度的灵活性和定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理需求。
合思展望:引领财务数字化未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、数据分散、流程复杂、成本控制难、合规管理难等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,提供更加完善的财务数智化解决方案,满足企业日益增长的需求。合思将进一步加强与生态伙伴的合作,拓展连接范围,实现更多系统的互联互通,为企业打造更加开放、共享的财务数字化生态。合思将持续关注企业的业务变化和管理需求,提供更加个性化、定制化的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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