在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效能。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务，在行业内树立了良好的口碑和强大的影响力。下面，我们将通过汉威科技集团股份有限公司的客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
科技先锋汉威科技的财务转型之困
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受瞩目的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力和创新能力。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实与理想存在的核心痛点方面，例如降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等。
具体而言，汉威科技存在支出散落多系统的问题，导致预算统计难以收口，这使得企业在成本控制和资源分配上难以做到精准决策。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给企业的资金管理和风险控制带来了较大的压力。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。差旅费用报销标准的制定和执行也在这样复杂的财务环境中面临着诸多难题。
合思妙方破解汉威科技财务难题
面对汉威科技的财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
– 预算管控：跨系统智慧校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效防止费用超支。差旅费用报销标准也能在这个过程中得到严格的预算管控，确保每一笔费用都在合理范围内。
– 对公付款：合同台账精准管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，满足了集团化企业不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；多维度条件筛选功能，让企业能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，确保每一笔付款都与相应的合同紧密关联，有效加强了对公业务的管控。这也为差旅费用报销标准与对公业务的衔接提供了有力的支持。
– 发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的图像识别技术和智能算法，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误，确保发票信息的准确性和合规性。在差旅费用报销中，能够快速准确地对差旅发票进行校验，确保费用报销符合标准。
– 自动生成凭证：无缝对接财务系统
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务核算效率，减少了财务人员的工作量。这也使得差旅费用报销的财务处理更加高效和准确。
汉威科技转型成效显著
汉威科技应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，从多个角度体现了财务数智化转型带来的巨大价值。
– 效率提升：核算付款双提速
在财务核算效率方面，实现了60%的大幅提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，大大简化了财务操作流程，提高了数据处理的准确性和及时性。同时，财务付款效率提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅，有效提高了企业的资金使用效率。差旅费用报销的流程也更加高效，符合差旅费用报销标准的费用能够快速得到处理。
– 管控加强：业务监管更精细
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额付款，确保企业的资金安全和合规运营。在差旅费用报销方面，也能更好地根据差旅费用报销标准进行管控，避免不合理的费用支出。
– 预算落地：前置管控防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接财务系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、精准。差旅费用报销标准也能在预算管控的前置环节得到严格执行。
– 规范流程：费控业务更标准
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的费用管理更加规范、透明。差旅费用报销标准也在这样规范的流程中得到了更好的执行。
携手前行共谱未来华章
在项目实施过程中，汉威科技深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像汉威科技这样的企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。未来，合思将不断创新和完善自身的解决方案，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也希望提升财务效率、加强业务管控、规范费用报销流程，不妨了解一下合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章，让您的企业在差旅费用报销标准等财务管理方面更加科学、高效、合规。
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