在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的技术和以客户为中心的服务理念，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，帮助企业挖掘更多净利润。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。
科技先锋汉威遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威科技始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造了汉威云，建立起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效上，包括降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率等。但现实却与理想存在差距，公司存在着一些核心痛点。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了汉威科技集团的财务工作效率和管理水平，寻求高效的解决方案迫在眉睫。
合思妙策破解汉威财务难题
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预算管控：跨系统智慧管理
合思针对汉威科技集团预算统计难收口的问题，提出了整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理的解决方案。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统则会提交实时预警，让预算管控更加精准、高效。这种跨系统的预算管理方式，打破了信息壁垒，实现了预算数据的统一和实时监控，为汉威科技集团的预算管理提供了有力支持。 -
对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思通过合同管理台账，将OA系统合同信息通过API写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。通过这种方式，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让票款进度一目了然，提高了对公付款的管理效率和准确性。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，为汉威科技集团的发票管理提供了便捷、高效的解决方案。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，减少了人工录入凭证的错误率和时间成本。财务人员只需在系统中完成相关业务操作，系统即可自动生成准确的财务凭证，实现了财务核算的自动化和智能化，让汉威科技集团的财务工作更加高效、规范。
合思方案为汉威带来显著成效
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财务效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的财务效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大减少了财务人员在不同系统之间切换和数据整合的工作量。财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅、快捷，资金流转更加高效。 -
业务管控全面加强
对企业业务管控的提升也是合思方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，实现了对业务的精细化管控。 -
预算管控前置落地
预算检验前置到提交环节，是合思方案在预算管控方面的重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效落地了预算管控，实现了预算管控的前置，防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。 -
流程规范与费控增强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的费用管理更加规范、严格。
携手同行展望未来
合思为汉威科技集团提供的解决方案，不仅解决了汉威科技集团面临的财务难题，提升了财务工作效率和管理水平，更为企业的发展注入了新的活力。在项目实施过程中，汉威科技集团感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务难题，提升了企业的竞争力。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，相信合思能够为你的企业带来更多的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
