在企业财务管理的领域中，电子凭证正逐渐成为主角。然而，由于传统纸质凭证入账习惯根深蒂固，以及电子凭证直接入账门槛较高，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种“纸质版”电子凭证丧失了电子签名和数字防伪功能，极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但如此一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，数据安全保护成了泡影。而且，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但不同凭证需进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐复杂。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质与电子凭证共存的情况不可避免。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。面对这些难题，企业急需一种便捷的报销方式和全面的电子凭证管理解决方案。
合思一站式方案：破解电子凭证管理困局
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套综合性的电子凭证管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，实现了全流程的数字化管理。企业员工再也无需为繁琐的报销流程烦恼，便捷的报销方式让工作更加高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单，以及外部的纸质发票及影像等。
合思平台核心功能：凸显独特优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些功能为企业提供了便捷的报销方式和高效的财务管理手段。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员再也不用为繁琐的发票核验和资金核对工作发愁。
在开票和审批方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，审批流程更加高效。
费用分录和预算管理也是平台的重要功能。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况发生。
此外，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷的报销方式和高效的财务管理。
企业使用合思平台收益：效率成本双提升
企业使用合思平台后，能够获得显著的收益。
在业财连接方面，平台实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
对于员工来说，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。而财务人员则无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。
在档案管理方面，平台让企业实时掌握付款进度，提升档案整理效率。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
同时，平台还能减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。便捷的报销方式和高效的管理模式，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
合思平台典型场景：展现实际应用价值
合思平台在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业提供了便捷的报销方式和高效的财务管理体验。
当企业员工进行差旅申请时，可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼。
员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销。平台自动识别并录入发票信息，减少人工输入错误，真正实现了便捷的报销方式。
企业财务人员进行审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
企业管理者可通过平台提供的详细费用报告和分析报表，了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术获得数据驱动的洞察和建议，进行科学决策和高效管控成本。
合思平台成功案例：见证卓越成效
众多不同类型的企业使用合思平台后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效显著。便捷的报销方式和高效的管理模式，让该企业在财务管理上取得了巨大的进步。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
在当前经济环境下，企业对便捷的报销方式和高效的财务管理需求愈发迫切。合思平台为企业提供了全方位的电子凭证管理解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同，合思还提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。如果你想体验便捷的报销方式和高效的财务管理，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，开启免费试用。
