合思:引领企业财务发票报销数字化转型新风尚

合思:引领企业财务发票报销数字化转型新风尚
在科技日新月异、市场竞争日益激烈的当下,企业对财务数字化转型的需求如同久旱盼甘霖般迫切。大家都希望借助数字化手段,提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性,从而在市场浪潮中站稳脚跟。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。它凭借丰富的经验和卓越的成果,已然成为这个领域的中流砥柱。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

全景式业务版图:财务数智化一站式解决方案

合思就像一位技艺高超的财务魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,是一套综合性的财务数智化解决方案。

基于广泛连接的生态,合思能够无缝融入企业现有的各类系统,实现数据的自由互通和共享。这就好比为企业打造了一条畅通无阻的数据高速公路,让财务数字化的列车能够高速行驶。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断打磨产品的技术性能和功能,让产品始终保持领先地位;另一方面,注重服务质量和客户体验,力求为客户提供更加优质、高效的服务。

而合思的无需报销解决方案更是一大创举,它实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工再也不用为繁琐的财务发票报销流程而烦恼,真正感受到数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性。

核心利器揭秘:费控商城BI铸就财务管理王牌

  • 合思费控系统:发票管理的智能卫士
    合思费控系统是发票管理的一把利刃,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票。它就像一个火眼金睛的卫士,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的情况,让财务发票报销工作更加轻松准确。

  • 合思商城:因公消费的便捷港湾
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城内轻松进行机票、火车票、酒店等预订,而且无需垫资。同时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。商城还内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,就像一个精明的管家,帮助企业节省成本,让财务发票报销不再为高额费用而发愁。

  • 合思BI:数据分析的智慧大脑
    合思BI具备强大的数据分析能力,它就像一个智慧大脑,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的财务发票报销管理更加科学合理。

  • 开放平台与系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思的开放平台和系统集成能力堪称一绝,它可以通过标准插件对接企业的各类系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。还能与企业的HR系统、OA系统、TMC系统等进行数据同步和对接,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和高效化,让财务发票报销与其他业务环节紧密相连,形成一个有机的整体。

优势突围:合思与传统模式的较量

  • 效率飞升:告别漫长报销周期
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一辆高速列车,实现了全流程自动化。员工报销周期大幅缩短,就像动力源这样的企业,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这意味着企业在财务发票报销方面可以节省大量的时间和人力成本。

  • 生态连接:无缝对接数据共享
    相较于其他财务数字化产品,合思具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接。就像汉威科技集团,通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。避免了数据分散和信息滞后的问题,让财务发票报销数据能够在各个系统之间流畅传递。

  • 个性定制:满足多元企业需求
    合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了相关功能,满足其作为保密单位对财务数据安全传输的特殊要求;为泽璟制药定制化搭建解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务,让不同企业在财务发票报销方面都能找到最适合自己的解决方案。

  • 优质服务:及时响应排忧解难
    合思在服务响应速度和客户支持方面表现出色,就像一个贴心的伙伴,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在动力源与合思的合作中,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,而且未来还会继续结合动力源的业态和组织变化,提供持续的支持和服务。这让企业在财务发票报销过程中没有后顾之忧。

实战见证:多行业企业的成功转型之旅

  • 动力源:电源行业的数字化变革先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在财务发票报销方面实现了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:气体传感领域的财务革新典范
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让财务发票报销更加规范高效。

  • 派克新材:金属锻件行业的数字化报销标杆
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确;针对保密要求定制化开发功能,提升了财务数据传输的安全性;多维度报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,让财务发票报销更加安全、高效。

  • 江西中机:中德合资企业的费控优化样本
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联产品,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提高了财务数据的精准度,让财务发票报销更加便捷、精准。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、提升管理水平和增强竞争力的目标。在国家全电票时代到来和企业对财务数字化需求不断增长的背景下,合思将继续发挥其优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业向更高水平迈进。

如果您也想体验合思为企业财务发票报销带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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