提升团队报销效率,合思助力企业差旅管理破局

提升团队报销效率,合思助力企业差旅管理破局
在商业的广袤版图中,连锁经营模式如同繁茂的根系,伸展至各个角落。有这样一家连锁经营的上市公司,宛如商业森林中的参天巨树,拥有5000 + 员工和近400家门店。其差旅需求如同涌动的潮水,月均差旅GMV达50万 + 。为了管理这庞大的差旅事务,该企业接入了一家TMC,实现员工出差免垫资、财务月底对账。然而,看似有序的差旅管理背后,实则暗流涌动,诸多难题如同礁石般阻碍着企业的前行。

业务背景现痛点,差旅管理陷困境

这家企业的连锁经营模式,使其在多地遍布门店。区域督导如同勤劳的蜜蜂,日常巡店;骨干店长好似渴望汲取养分的幼苗,前往总部培训;招商部人员仿若敏锐的猎手,各地选址考察。频繁的差旅需求,如同细密的丝线,交织在企业的日常运营中。而且,出差地为偏远地区的情况时常发生。

原TMC对接的供应商如同狭窄的河道,容量有限。在旺季,酒店资源如同干涸河道里的水,供不应求,经常出现订不到酒店的情况。酒店价格也如同脱缰的野马,时常超差标。偏远地区更是如同被遗忘的角落,服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资,这使得员工满意度如同坠落的流星,直线下降。

原TMC出具的台账单,对于财务核算而言,如同杂乱无章的拼图,不满足要求。财务人员需要像耐心的工匠,进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程,如同缓慢前行的蜗牛,核算费时费力。

接入TMC在一定程度上,如同给员工戴上了枷锁,限制了他们选择的权利。供应商缺失、体验不好等情况,如同纷飞的雪花,导致内部投诉较多,员工怨声载道。单一供应商的差旅价格如同固定的山峰,没有弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度如同陡峭的悬崖,不断提升。团队报销效率也因此受到了极大的影响。

合思方案巧出击,痛点难题全攻克

面对企业在差旅管理中遇到的重重难题,合思如同一位智慧的谋士,提出了巧妙的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城如同一条灵动的纽带,无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城如同一个庞大的宝藏库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了如同繁星般丰富的资源选择。着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,让员工在差旅中不再为住宿发愁,有效提升了团队报销效率。

同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商如同竞技场上的选手,同屏比价。为员工推荐同时时间段内更低价的方案,如同为企业开启了一扇节省出差成本的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,如同精明的购物者,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了积极的企业文化,也让团队报销效率得到了潜在的提升。

方案实施有序行,操作步骤全明晰

合思商城如同一位贴心的伙伴,直接与企业现有的TMC系统进行无缝对接。企业无需进行复杂的系统更换和调整,就如同在平稳行驶的列车上,轻松添加了一节新的车厢。

为了让企业员工能够熟练使用合思商城,如同教导学生学习新知识一样,对他们进行培训。使员工了解合思商城的使用方法和优势,能够在出差时自主选择合适的供应商。这就如同为员工配备了一把开启便捷差旅的钥匙,进一步提升了团队报销效率。

财务部门在使用合思商城时,如同得到了一位得力的助手。按照合思商城提供的自动拆分对账单进行操作,减少了人工整理的工作量。原本繁琐的对账工作,变得如同流水般顺畅,大大提升了团队报销效率。

成果效益显著现,方案有效获认可

合思的解决方案如同神奇的魔法,在企业的差旅管理中发挥了巨大的作用。财务部投诉率如同跳水运动员,降低了80%。再也听不到员工关于差旅预订的抱怨声,企业口碑如同璀璨的星辰,大大提升。团队报销效率也在这良好的氛围中得到了保障。

员工满意度如同绽放的花朵,达到了100%。合思商城上线后,订购选择如同五彩斑斓的画卷,更多、更灵活。员工自主性如同高飞的鸟儿,更高。他们在差旅中有了更多的话语权,团队报销效率也因员工的积极配合而提升。

合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率如同飞驰的列车,有了一定提升。节省了财务人员的时间和精力,让财务工作变得更加轻松高效,团队报销效率也因此得到了实质性的提高。

客户评价真实在,方案可信有力量

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,就如同在黑暗中找到了一盏明灯。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择就如同两条宽敞的道路,想用哪个用哪个,自主性更高。这不仅提升了员工的差旅体验,也对团队报销效率的提升起到了积极的作用。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权如同广阔的天空,更多。省去了很多解释、处理投诉的时间,而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。团队报销效率在这种良好的状态下不断攀升。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,团队报销效率低下的困扰,不妨试试合思的解决方案。它能让您的差旅管理更加高效、便捷、省钱。立即联系合思,免费在线体验敏捷的财务收支管理平台,开启企业差旅管理的新篇章。您可以拨打联系电话:400 – 999 – 8293 ,或者访问网址:www.hosecloud.com 。现在就免费试用,让合思助力您的企业提升团队报销效率,走向更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 6:52 上午
下一篇 29 5 月, 2025 6:52 上午

相关推荐

  • 合思全流程财务管理:助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,这项试点已全面覆盖…

    9 6 月, 2025
  • 企业出行管理新选择,合思助力财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。接下来,就让我们一同深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化解决方案,以及其在企业出行管理方面的卓越表现。

    2 7 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思:财务数字化开启连锁零售新征程

    在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者,在引入合思解决方案后,在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效。通过合思的助力,…

    23 5 月, 2025
  • 财务共享中心助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的广泛应用,虽然为企业财务管理带来了新的变革机遇,但也暴露出了逆数字化、伪数字化和非数字化等一系列问题。企业急需一套行之有效的解决方案,来推动财务数字化转型,实现财务管理的高效、智能与合规。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。

    20 6 月, 2025
  • 报销政策规范助力企业电子凭证数字化转型

    在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作;2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准…

    24 4 月, 2025
  • 合思助力汉威科技:差旅方案优化与财务数字化转型典范

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和专…

    24 4 月, 2025
  • 合思:解锁电子发票管理新境界,助力企业财务数字化转型

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。 …

    23 5 月, 2025
  • 电子化差旅管理:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月 …

    5 5 月, 2025
  • 报销软件选型,合思为企业财务数字化转型领航

    在当今企业数字化浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升运营效率、增强决策科学性的关键。然而,企业在财务数字化转型进程中面临着诸多挑战。 对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合…

    1 6 月, 2025
  • 数据驱动财务,合思助力企业财务数字化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计…

    3 6 月, 2025