提升团队报销效率,合思助力企业差旅管理破局

提升团队报销效率,合思助力企业差旅管理破局
在商业的广袤版图中,连锁经营模式如同繁茂的根系,伸展至各个角落。有这样一家连锁经营的上市公司,宛如商业森林中的参天巨树,拥有5000 + 员工和近400家门店。其差旅需求如同涌动的潮水,月均差旅GMV达50万 + 。为了管理这庞大的差旅事务,该企业接入了一家TMC,实现员工出差免垫资、财务月底对账。然而,看似有序的差旅管理背后,实则暗流涌动,诸多难题如同礁石般阻碍着企业的前行。

业务背景现痛点,差旅管理陷困境

这家企业的连锁经营模式,使其在多地遍布门店。区域督导如同勤劳的蜜蜂,日常巡店;骨干店长好似渴望汲取养分的幼苗,前往总部培训;招商部人员仿若敏锐的猎手,各地选址考察。频繁的差旅需求,如同细密的丝线,交织在企业的日常运营中。而且,出差地为偏远地区的情况时常发生。

原TMC对接的供应商如同狭窄的河道,容量有限。在旺季,酒店资源如同干涸河道里的水,供不应求,经常出现订不到酒店的情况。酒店价格也如同脱缰的野马,时常超差标。偏远地区更是如同被遗忘的角落,服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资,这使得员工满意度如同坠落的流星,直线下降。

原TMC出具的台账单,对于财务核算而言,如同杂乱无章的拼图,不满足要求。财务人员需要像耐心的工匠,进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程,如同缓慢前行的蜗牛,核算费时费力。

接入TMC在一定程度上,如同给员工戴上了枷锁,限制了他们选择的权利。供应商缺失、体验不好等情况,如同纷飞的雪花,导致内部投诉较多,员工怨声载道。单一供应商的差旅价格如同固定的山峰,没有弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度如同陡峭的悬崖,不断提升。团队报销效率也因此受到了极大的影响。

合思方案巧出击,痛点难题全攻克

面对企业在差旅管理中遇到的重重难题,合思如同一位智慧的谋士,提出了巧妙的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城如同一条灵动的纽带,无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城如同一个庞大的宝藏库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了如同繁星般丰富的资源选择。着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,让员工在差旅中不再为住宿发愁,有效提升了团队报销效率。

同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商如同竞技场上的选手,同屏比价。为员工推荐同时时间段内更低价的方案,如同为企业开启了一扇节省出差成本的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,如同精明的购物者,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了积极的企业文化,也让团队报销效率得到了潜在的提升。

方案实施有序行,操作步骤全明晰

合思商城如同一位贴心的伙伴,直接与企业现有的TMC系统进行无缝对接。企业无需进行复杂的系统更换和调整,就如同在平稳行驶的列车上,轻松添加了一节新的车厢。

为了让企业员工能够熟练使用合思商城,如同教导学生学习新知识一样,对他们进行培训。使员工了解合思商城的使用方法和优势,能够在出差时自主选择合适的供应商。这就如同为员工配备了一把开启便捷差旅的钥匙,进一步提升了团队报销效率。

财务部门在使用合思商城时,如同得到了一位得力的助手。按照合思商城提供的自动拆分对账单进行操作,减少了人工整理的工作量。原本繁琐的对账工作,变得如同流水般顺畅,大大提升了团队报销效率。

成果效益显著现,方案有效获认可

合思的解决方案如同神奇的魔法,在企业的差旅管理中发挥了巨大的作用。财务部投诉率如同跳水运动员,降低了80%。再也听不到员工关于差旅预订的抱怨声,企业口碑如同璀璨的星辰,大大提升。团队报销效率也在这良好的氛围中得到了保障。

员工满意度如同绽放的花朵,达到了100%。合思商城上线后,订购选择如同五彩斑斓的画卷,更多、更灵活。员工自主性如同高飞的鸟儿,更高。他们在差旅中有了更多的话语权,团队报销效率也因员工的积极配合而提升。

合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率如同飞驰的列车,有了一定提升。节省了财务人员的时间和精力,让财务工作变得更加轻松高效,团队报销效率也因此得到了实质性的提高。

客户评价真实在,方案可信有力量

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,就如同在黑暗中找到了一盏明灯。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择就如同两条宽敞的道路,想用哪个用哪个,自主性更高。这不仅提升了员工的差旅体验,也对团队报销效率的提升起到了积极的作用。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权如同广阔的天空,更多。省去了很多解释、处理投诉的时间,而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。团队报销效率在这种良好的状态下不断攀升。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,团队报销效率低下的困扰,不妨试试合思的解决方案。它能让您的差旅管理更加高效、便捷、省钱。立即联系合思,免费在线体验敏捷的财务收支管理平台,开启企业差旅管理的新篇章。您可以拨打联系电话:400 – 999 – 8293 ,或者访问网址:www.hosecloud.com 。现在就免费试用,让合思助力您的企业提升团队报销效率,走向更加美好的未来。

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captaincaptain
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