报销软件选型关键：合思财务数字化解决方案突围之路

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大，多系统林立、业财融合困难、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂、数据分散等问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

比如有的企业先后自建费控、采购、销售等多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；还有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。同时，企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。

疫情的冲击更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求，企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程都需要实现线上透明。此外，税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这一切都促使企业加速财务数字化转型的步伐。在这场转型浪潮中，报销软件选型成为企业至关重要的决策，合思财务数字化解决方案应运而生。

合思妙方破解转型难题

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合。

合思费控系统具备强大的集成能力，能够与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步。这样一来，系统壁垒被打破，数据得以互通，操作体验全面革新。例如有企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的运营更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像有的企业使用合思费控后，员工在合思商城预订差旅服务，无需垫资和开票，财务统一处理，大大提高了报销效率，在报销软件选型中，这样的优势十分突出。

合思的预算管控解决方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有企业通过合思的预算管控解决方案，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为报销软件选型提供了有力的参考。

合思产品功能全景呈现

• 发票管理功能模块
  合思的发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一模块大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。比如有企业使用合思费控后，发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，在报销软件选型中，这样的功能无疑是一大亮点。

• 费用管理功能模块
  费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它可实现费用的精细化管理和实时监控。有企业通过合思费控细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，为企业的费用管理提供了更精准的把控，是报销软件选型中不可忽视的功能。

• 合同管理功能模块
  合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。有企业通过合思的合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，在报销软件选型中，这样完善的合同管理功能为企业提供了有力的保障。

• 报表分析功能模块
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。有企业使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，帮助企业更好地进行决策，在报销软件选型中，这一功能有助于企业选择更合适的软件。

合思产品核心亮点闪耀

• 广泛连接优势尽显
  合思费控具备强大的OpenAPI能力，可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成，实现数据的无缝同步和共享。这打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。有企业凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，在报销软件选型中，广泛连接的能力是合思的一大独特优势。

• 无需报销引领变革
  合思颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。有企业使用合思费控后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工无需报销，真正实现了“无需报销”，这在报销软件选型中是极具吸引力的特点。

• 智能管控精准护航
  通过多维管控自动执行，合思对日常费用进行实时监控和自动管控，确保费用支出合规、合理。有企业在合思系统的支持下，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，在报销软件选型中，智能管控能力为企业的费用管理提供了可靠的保障。

• 定制化服务个性满足
  根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案和服务，满足企业的个性化需求。有企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在报销软件选型中，定制化服务能力让合思能够更好地适应不同企业的需求。

合思产品为企业创造价值

• 效率提升显著
  合思的财务数字化解决方案可大幅提升企业的报销效率、审批效率、核算效率和付款效率等。有企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；还有企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在报销软件选型中，这样显著的效率提升是企业所追求的。

• 成本节约可观
  通过优化流程、加强费控、降低人力成本等方式，合思帮助企业节约成本。有企业节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；还有企业差旅预算节省100万元。在报销软件选型中，成本节约是企业重要的考量因素。

• 合规经营保障
  合思确保企业的财务数据真实、准确、及时，杜绝假票、错票、重票，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，帮助企业合规经营。有企业通过合思费控系统，统一业财口径，加强费用管控，业务执行更透明，在报销软件选型中，合规经营是企业的基本要求。

• 数据驱动决策
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。有企业通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现数据精准、业财口径统一，为管理层提供决策依据，在报销软件选型中，数据驱动决策的能力有助于企业做出更明智的选择。

合思产品典型使用场景丰富

• 商旅出行无忧
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现无需报销。有多家企业在商旅出行场景中使用合思费控，员工体验良好，报销效率大幅提升，在报销软件选型中，对于有大量商旅出行需求的企业来说，这是一个重要的参考场景。

• 费用报销便捷
  员工在线提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，发票自动验真、查重，凭证自动生成，审批流程透明化、线上化。有多家企业在费用报销场景中使用合思费控，报销效率显著提高，在报销软件选型中，便捷的费用报销功能是企业关注的重点。

• 预算管控有效
  企业通过合思费控设置预算指标和规则，对费用支出进行实时监控和预警，确保预算执行落地。有多家企业在预算管控场景中使用合思费控，有效防止费用管控失控，在报销软件选型中，有效的预算管控能力是企业不可或缺的需求。

• 合同管理规范
  企业通过合思的合同管理台账，对合同进行全生命周期管理，实时统计付款和回票进度，确保合同执行合规。有多家企业在合同管理场景中使用合思费控，合同管理流程更加规范，在报销软件选型中，规范的合同管理功能为企业的合同管理提供了有力的支持。

合思产品成功案例见证实力

• 动力源高效变革
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一成功案例为报销软件选型提供了有力的证据。

• 汉威科技集团卓越提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在报销软件选型中，这样的提升效果值得企业关注。

• 派克新材飞速进步
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这一案例在报销软件选型中具有很强的说服力。

• 亿嘉和精细管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在报销软件选型中，亿嘉和的成功经验为企业提供了借鉴。

合思市场定位与差异化优势突出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显。广泛连接的生态让合思费控可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。双轮驱动的模式创新使合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案是行业内的首创，颠覆了传统的报销模式，让员工和财务都受益，提高了企业的运营效率和员工满意度。定制化服务能力让合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和服务，满足企业的个性化需求，这是很多竞争对手所不具备的。在报销软件选型中，这些差异化优势让合思脱颖而出。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升运营效率，节约成本，合规经营，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共创美好未来。