合思:破解企业财务数字化难题,开启预算实施监控新篇

合思:破解企业财务数字化难题,开启预算实施监控新篇
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在转型的道路上却遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,预算管控更是难上加难。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期目标差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。同时,报销流程长、审批慢也是常见问题,派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现预算实施监控的有效管理。

综合方案破困局

合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到全面革新。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效实现了预算实施监控。

合思还助力企业实现系统集成,打破数据孤岛。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

此外,合思提供“无需报销”解决方案,重塑商旅出行流程。泽璟制药员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让预算实施监控更加轻松。

核心功能显优势

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务部门发票处理工作得到极大优化,人均处理单据量虽大,但借助合思费控的发票管理功能,工作效率大幅提升,预算实施监控也更加精准。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了企业的差旅成本,也为预算实施监控提供了有力支持。

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI,实现报表数据统计效率提升50%,管理者能够随时查看管理报表,及时掌握企业经营数据,从而更好地进行预算实施监控。

合思具备强大的系统集成能力,可与OA、HR、ERP等多系统对接。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆,同步考勤和代办,员工入口无变化,保证员工体验,同时也让预算实施监控更加全面。

亮点特色树标杆

合思采用无需报销的模式,颠覆传统报销流程。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,真正让“无需报销”照进现实,也让预算实施监控更加高效。

合思具备双轮驱动的模式创新,基于广泛连接的生态,为企业提供更灵活、高效的财务数智化服务。百胜软件通过合思费控与多个信息化系统打通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了业务与财务的深度融合,提升了预算实施监控的效果。

合思的产品可根据企业的不同需求进行定制化开发。派克新材作为保密单位,有严格的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保预算实施监控的可靠性。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为预算实施监控提供了准确的数据支持。

实际价值促发展

合思产品能为企业带来显著的实际价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在预算实施监控中能够更加高效地调配资源。

在加强企业费用管控方面,汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案,对企业业务管控极致提升,有效防止费用管控失控,实现预算管控前置,确保预算实施监控的有效性。

在规范企业流程方面,斯利安药业通过合思费控系统,统一了业财两端的费用描述口径,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,提高了财务管理的合规性和准确性,也让预算实施监控更加规范。

在实现数据的实时互通和共享方面,中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑,从而更好地进行预算实施监控。

常见场景展风采

合思产品在多种常见场景中都有出色的应用。在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,实现线上审批、自动生成凭证等功能。江西中机员工通过合思费控进行差旅费报销,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也便于进行预算实施监控。

在商旅出行场景中,合思商城提供便捷的预订服务,支持企业统一结算。泽璟制药员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证,让预算实施监控在商旅环节更加轻松。

在预算管控场景中,合思帮助企业实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保预算实施监控的全面性。

在系统集成场景中,合思与企业现有的OA、HR、ERP等系统对接,实现数据的互联互通。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,员工提报与财务审核可跨系统协同,无需人工切换,安全便捷,也让预算实施监控能够跨系统进行。

成功案例证实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在预算实施监控方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,为预算实施监控提供了有力保障。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,让预算实施监控更加精准有效。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和降本增效,在预算实施监控方面也有出色表现。

市场定位赢差异

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多系统对接,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,在预算实施监控方面具有独特优势。

合思采用双轮驱动的模式创新,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其独特优势。亿嘉和科技应用合思费控后,实现了全流程自动化,员工真正实现“无需报销”,大大提升了报销效率和体验,也让预算实施监控更加高效。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务。派克新材有保密单位的数据安全需求,合思为其定制化开发功能,满足了企业的特殊要求,确保预算实施监控的安全性和可靠性。

合思的产品具有较高的灵活性和可配置性,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。紫光云在使用合思费控时,财务可自行调整业务配置,培养了兼具信息化建设的综合能力人才,也让预算实施监控能够根据企业实际情况进行灵活调整。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、独特的无需报销模式和定制化开发优势,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,现在诚邀各企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的价值,实现更精准的预算实施监控。

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captaincaptain
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