合思助力企业优化报销合规流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化报销合规流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。在费用管理和财务数字化转型方面,更是痛点重重。

企业的费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,这已经成为企业发展的一大顽疾。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

随着电子发票政策的逐步推进,金税四期建设意味着税票业务流程规范势在必行。企业需要提前布局财务数字化,以适应新政。后疫情时代,为了适应工业发展及管理升级趋势,企业的财务数字化转型更是势在必行。而优化报销合规流程,正是企业财务数字化转型的关键一环。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业优化报销合规流程提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业降本增效

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和精细化水平。这不仅有助于企业适应国家政策导向,还能让企业更好地应对市场变化。优化报销合规流程,正是合思实现这一使命愿景的重要举措。

多元模块:覆盖财务全流程

合思的产品拥有丰富的模块功能,涵盖了财务的多个方面。
费控报销
这一模块涵盖对私报销和对公报销,提供从申请、审批到报销的全流程管理。在这个过程中,严格遵循报销合规流程,确保每一笔费用的支出都合理合规。
收付款管理
支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现对公支付和对私转账。通过规范化的流程,保障收付款的合规性,优化报销合规流程的各个环节。
财务收支经营分析
通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化资源配置。在分析过程中,对报销数据的合规性进行严格审查,确保数据的准确性和可靠性。
电子会计档案
实现档案的电子化管理,自动归档电子凭证,提高档案管理效率。这一模块有助于企业更好地保存和管理报销相关的凭证,确保报销合规流程的可追溯性。

功能亮点:创新引领报销变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,突出了其独特优势。
“无需报销”解决方案
分阶段实现从初级到高级的无需报销。例如,L3阶段集成供应商,员工无需垫资;L4阶段实现全链路自动报销;L5阶段全场景、全链路智能化无需报销。这一创新方案大大简化了报销合规流程,提高了报销效率。
广泛连接的生态
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接消费平台、金融机构等,实现数据的互联互通。通过这种广泛的连接,确保报销数据在各个系统之间的顺畅流转,优化报销合规流程。
智能工具应用
财务机器人渗入报销各环节,自动填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别消费风险等。这些智能工具的应用,提高了报销的准确性和合规性,进一步完善了报销合规流程。
场景定义能力和系统集成能力强
能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求,实现业财一体化。无论是何种类型的企业,都能在合思的产品中找到适合自己的报销合规流程解决方案。

显著优势:保障企业财务管理

合思的产品具有多方面的优势,能够为企业的财务管理提供有力保障。
合规性保障
满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策,帮助企业规避税务风险。在报销合规流程中,严格遵循相关政策法规,确保每一笔报销都符合要求。
提升效率
减少人工操作,实现流程自动化,如自动提交报销单、自动生成凭证、自动对账等。这大大提高了报销、记账等工作效率,让报销合规流程更加顺畅。
降低成本
通过优化费用管理流程、控制预算、减少浪费等方式,帮助企业降低运营成本。合理的报销合规流程能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费。
数据赋能
融合业务与财务数据,为企业提供全面的经营评估体系,支持智能决策和精细化运营。在报销合规流程中,通过对数据的分析和利用,为企业的决策提供有力支持。

精准定位:明确适用对象与场景

合思的产品目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受政策影响较大、对财务合规性要求较高的企业。
其应用场景广泛,在不同行业都能发挥重要作用。
医药行业
能够满足行业合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。通过优化报销合规流程,确保医药企业的费用支出合理合规。
软件行业
实现项目制费用的有效管控。在软件项目的报销过程中,严格遵循报销合规流程,确保项目费用的合理使用。
连锁经营行业
解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。通过建立规范的报销合规流程,提高连锁经营企业的财务管理水平。

成功案例:见证产品卓越效果

合思的产品已经在众多企业中得到应用,并取得了显著成效。
– 中国某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了合规风险。在这个过程中,优化后的报销合规流程发挥了重要作用。
– 中国某上市软件服务公司
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。规范的报销合规流程确保了各项功能的顺利实施。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。这得益于合思对报销合规流程的优化。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决费用管理难题,实现业财融合,提升财务管理水平,适应政策和市场变化。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。它能让企业在竞争中脱颖而出,迎接新的挑战和机遇。如果您想优化企业的报销合规流程,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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