自2022年底疫情退潮，企业的差旅业务犹如破冰后的春水，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”的增长态势。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，各行业的消费金额同比增速都居高不下。然而，看似繁荣的景象背后，实则暗流涌动。企业的差旅消费总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，商务消费的价格和成本却在不断攀升。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期一项针对全国不同规模企业的调研结果更是凸显了这一困境。有62.21%的企业表示差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，而68.07%的企业降本增效压力比去年更大。同时，企业在费用管控方面也存在诸多难题，比如发票和单据处理耗时，事前管控不足，数据整合困难等，效率低下、管控艰难的现状让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了破局之道。
高端制造与连锁经营的差旅痛点剖析
在企业的差旅及费控管理领域，不同规模、不同行业的企业都面临着各自独特的挑战。让我们通过两家典型企业的案例，深入了解这些痛点。
- 高端制造企业的报销之困
有一家专精特新的上市公司，在高端制造行业颇具影响力，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。但在差旅管理方面，却面临着诸多问题。员工的报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得繁琐无比。个人垫资、纸质借款申请以及漫长的报销时效，让员工怨声载道。
而对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重，超标核对麻烦，这些工作不仅耗费精力，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了极大的影响。差旅费用报销标准在这样的管理模式下，也难以得到有效的执行。
- 连锁经营企业的差旅难题
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 +。但企业的员工满意度却很低。原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常订不到酒店，酒店价格还容易超差旅费用报销标准，在偏远地区甚至需要员工自己垫资。
财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，管理难度大幅提升。接入TMC还限制了员工的选择权利，导致差旅费用居高不下。差旅费用报销标准形同虚设，企业的成本控制面临着巨大的挑战。
合思量身定制的解决方案
面对上述企业的差旅及费控难题，合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了针对性的解决方案。
- 高端制造企业的数字化转型之旅
对于高端制造上市公司，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上对差旅费用进行管控，确保每一笔支出都符合差旅费用报销标准。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作变得更加高效。合思BI·差旅分析则为企业提供了多维度的数据分析看板，助力企业管理决策。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以在移动端轻松申请差旅，在合思商城消费还能免垫资开票。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。通过这些功能和产品，合思帮助企业实现了差旅管理的数字化转型，让差旅费用报销标准得到了有效的执行。
- 连锁经营企业的智慧差旅新模式
针对连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。员工可以根据多方面因素选择供应商下单，既满足了员工的个性化需求，又能有效控制差旅费用，确保差旅费用报销标准得到落实。
合思商城还推出了“合力省”方案，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票，可获得10 – 100元不等的消费红包，既提高了员工的满意度，又为企业省钱。差旅费用报销标准在这种激励机制下，更容易被员工遵守。
- 差旅补贴自动化的创新实践
合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一创新实践，让差旅补贴的计算和发放更加科学、高效，也让差旅费用报销标准在补贴环节得到了严格的执行。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为企业带来了实实在在的成果，用数据和客户评价证明了其有效性。
-
高端制造企业的效率提升
高端制造上市公司与合思合作后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，对合思的专业服务给予了高度认可。差旅费用报销标准在高效的管理模式下，得到了更好的执行。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司使用合思商城后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示订购选择更多、更灵活，能够在满足自身需求的同时，遵守差旅费用报销标准。财务人员也表示对账效率有了显著提升，工作压力大大减轻。 -
“合力省”方案的成本节约
采用合思商城“合力省”方案的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给出了积极的反馈，认为这一方案既为企业节省了成本，又提高了员工的积极性，让差旅费用报销标准得到了有效的控制。 -
差旅补贴自动化的体验优化
合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务的体验都得到了显著提高，差旅费用报销标准在补贴环节的执行更加规范。
合思的优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，合思能帮助企业通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效。差旅费用报销标准在合思的数字化管理体系下，能够得到更加严格的执行。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅费用报销标准也将在新兴技术的支持下，更加科学、合理。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨抓住机遇，选择合思的敏捷财务收支管理平台，还可以免费试用，亲身体验合思为您带来的降本增效新体验，让差旅费用报销标准得到更有效的执行。
