在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。而合思的出现，为动力源解决财务数字化转型中的痛点，尤其是人力资源报销管理难题，带来了新的转机。
业务迷雾：人力资源报销管理困境重重
在财务数字化转型的道路上，动力源在人力资源报销管理方面遭遇了诸多棘手问题。
多系统操作犹如迷宫，手工录入暗藏合规风险。员工提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐程度可想而知。财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得人力资源报销管理效率低下。
系统各自为政，数据分散滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，在人力资源报销管理上形成了信息孤岛。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性，给人力资源报销管理带来了巨大挑战。
组织架构复杂，各主体流程杂乱无章。公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了人力资源报销管理的顺畅性。
智慧曙光：合思解决方案照亮前路
面对动力源在人力资源报销管理方面的诸多难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
系统集成打破壁垒。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，大大提升了人力资源报销管理的效率。
无需报销革新体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让人力资源报销管理变得轻松高效。
强大连接释放活力。合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为人力资源报销管理注入了新的活力。
稳健步伐：解决方案实施有条不紊
合思解决方案在动力源的实施过程循序渐进，确保每一步都坚实有效。
首先是系统集成的关键一步。将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。这就像是为动力源的人力资源报销管理搭建了一座畅通的数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。
接着逐步推广无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工切实享受到免垫资、免开票的便利。这一举措不仅提升了员工的满意度，也进一步优化了人力资源报销管理的流程。
持续优化是保障方案有效性的重要环节。根据动力源的业务需求和反馈，对系统进行调整和改进。不断打磨系统功能，确保解决方案能够适应动力源不断变化的业务场景，为人力资源报销管理提供长期稳定的支持。
显著成效：人力资源报销管理焕发生机
合思解决方案为动力源的人力资源报销管理带来了显著的成果和效益。
效率提升惊人。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让人力资源报销管理的效率得到了质的飞跃。
多系统集成带来操作体验的全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让人力资源报销管理更加科学、透明。
高度赞誉：客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在人力资源报销管理方面所提供服务的认可和信赖。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在人力资源报销管理等方面挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在人力资源报销管理方面遇到困境，不妨选择合思，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
