在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，其发展历程和数字化转型之路颇具借鉴意义。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004 年，它成功在上海主板 A 股上市，展现出强大的实力和发展潜力。这家拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩、企业员工达 3000 人的高端制造企业，在行业内占据着重要地位。
业务困境：传统财务模式的瓶颈
随着企业的不断发展，北京动力源科技股份有限公司面临着复杂多样的业务需求。传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
在因公消费、费用报销、财务入账归档等流程中，原有的财务信息系统效率低下。大量的人力和时间被耗费在繁琐的流程中，使得企业的运营成本居高不下。而且，费用支出的合规性、透明性和可追踪性不足，存在一定的管理风险。财务数据与业务数据的连接不够紧密，无法为企业经营决策提供及时、准确的支持。这一系列问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要进行财务数字化转型。
合思方案：出差服务平台带来的革新
无需报销：出差服务平台的风控盾牌
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。出差服务平台通过事前规划和实时的风控体系，犹如一面坚固的盾牌，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行出差等因公消费时，平台能够实时监控，确保每一笔费用都符合企业的规定，大大提高了费用支出的合规性和透明性。
全链路管理：出差服务平台的流程打通
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，作为出差服务平台的核心组成部分，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理，让企业的财务流程更加顺畅。从出差申请到费用报销，再到财务入账和档案管理，各个环节都在出差服务平台的掌控之下，实现了无缝衔接。
商城聚合：出差服务平台的资源整合
合思商城聚合了多维度供应链资源，出差服务平台支持同屏比价。员工在进行出差相关的采购时，可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业节省了成本，还提高了采购效率。
电子档案：出差服务平台的安全保障
合思档案领先的电子会计档案管理平台，也是出差服务平台的重要功能之一。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的财务档案可以在出差服务平台上进行电子化存储和管理，方便查询和使用，同时也保障了档案的安全性和完整性。
方案落地：出差服务平台的实施步骤
深入调研：出差服务平台贴合企业需求
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和需求。因此，在为北京动力源科技股份有限公司提供解决方案时，团队深入了解动力源的业务情况，将管理方案嵌入财务信息系统。出差服务平台根据动力源的实际情况进行定制化开发，确保能够最大程度地满足企业的需求。
员工培训：出差服务平台操作无忧
为了让动力源的员工能够熟练使用出差服务平台，合思对员工进行了系统培训。培训内容涵盖了新的财务数字化管理流程和操作方法，让员工能够轻松上手。通过培训，员工们对出差服务平台的功能和使用方法有了更深入的了解，为系统的顺利上线和使用奠定了基础。
试点推广：出差服务平台逐步优化
合思采用了逐步推进系统上线的策略。先在部分部门进行试点，观察出差服务平台的使用效果，并根据员工的反馈进行优化调整。在试点过程中，及时发现问题并解决，确保出差服务平台的稳定性和可靠性。经过一段时间的试点和优化后，再将出差服务平台全面推广到整个企业。
长期支持：出差服务平台稳定运行
合思建立了长期的技术支持和维护机制，确保出差服务平台的稳定运行。无论何时，只要动力源在使用出差服务平台过程中遇到问题，合思的服务团队都会及时响应并解决。这种长期的支持和维护，让动力源能够放心地使用出差服务平台，无需担心系统出现故障而影响企业的正常运营。
显著成效：出差服务平台的价值体现
效率提升：出差服务平台加速财务流程
在出差服务平台的助力下，北京动力源科技股份有限公司实现了 300%的效率提升。财务处理流程的时间大大缩短，原本繁琐的报销、入账等流程变得更加快捷高效。员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
成本节约：出差服务平台减少人力投入
出差服务平台帮助动力源节约了 50%的人员成本。通过数字化管理，减少了不必要的人力投入，降低了企业的运营成本。同时，出差服务平台的同屏比价功能和资源整合能力，也为企业在采购等方面节省了大量的费用。
员工满意：出差服务平台缩短报销周期
员工报销周期缩短了 3 周，这让员工感受到了实实在在的便利。出差服务平台的便捷操作和高效处理，提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作，为企业创造更大的价值。
企业发展：出差服务平台助力降本增效
通过使用出差服务平台，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业有限的资源得到了更有效的利用，发挥出了更大的效益。出差服务平台为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，提升了企业的管理水平和竞争力。
客户评价：出差服务平台获高度认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。出差服务平台帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。系统操作简便，功能强大，为员工和财务人员带来了极大的便利。合思的服务团队专业、负责，能够及时响应和解决问题。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思已服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，值得信赖。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com。现在就可以免费试用我们的出差服务平台，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
