合思助力企业:差旅报销效率提高的数字化秘诀

合思助力企业:差旅报销效率提高的数字化秘诀
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理宛如一团乱麻,复杂难理;业财融合如同隔着一堵高墙,难以打通;传统的报销流程恰似漫长的征途,繁琐又耗时;成本控制仿佛在迷雾中摸索,困难重重。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,早已无法跟上企业降本增效、合规经营和低碳运营的时代快车。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,如同一块巨石,一直压在企业的心头,影响着企业的常态化运营和科学决策。而传统的报销模式,员工需要像勤劳的小蜜蜂一样,手工提交申请、审核,线下核对预算和费用标准,还要自行采购、个人垫资,人工判断消费方案的合规性,整个流程耗时耗力,让员工苦不堪言。此外,企业的会计档案管理也面临着效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等问题,传统的纸质档案管理方式,就像一个古老的仓库,早已无法适应企业数字化发展的需求。

在这样的困境下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,挺身而出,为企业带来了全新的希望。

合思全景方案:破解企业财务迷局

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛的壁垒。它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这座桥梁,企业能够轻松实现业财融合,让财务数据与业务数据相互流通,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。

合思还为企业提供了费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销。这就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城,更是企业差旅管理的得力助手。它聚合了多维度的供应链资源,就像一个巨大的商品超市,让企业能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中节省成本,提高效率,差旅报销效率提高显著。

合思核心利器:功能优势尽显锋芒

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网,将所有的消费场景都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控就像一位严谨的管家,让企业的每一笔费用都清清楚楚,差旅报销效率提高有了坚实的保障。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的图书馆,能够高效地管理企业的会计档案。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。使用合思档案,企业无需再为纸质档案的存储、查找和管理而烦恼,差旅报销效率提高的同时,也让企业的档案管理更加便捷、安全。

  • 收支管理:破解三流合一难题
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它就像一把钥匙,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。有了合思的收支管理,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,让企业的财务管理更加精准、高效,差旅报销效率提高也在这个过程中得到进一步提升。

  • 合思 BI:智能化财务分析智囊
    合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,就像一个装满智慧的宝箱,为企业提供了丰富的分析工具。它多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。合思 BI 就像一位睿智的谋士,助力企业做出更加科学的经营决策,为差旅报销效率提高提供有力的数据分析支持。

合思行业典范:实际应用成效显著

  • 专精特新小巨人企业的转型之路
    在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思发挥了巨大的作用。合思助力企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在合思的帮助下,企业的效率提升了 300%,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一系列的数据表明,合思为动力源带来了显著的变化,差旅报销效率提高成为了企业发展的新动力。

  • 快消新零售上市公司的成本节约之道
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了惊人的成果。企业的差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城为徐福记提供了更加优化的差旅管理方案,让企业在差旅支出上更加合理、高效,差旅报销效率提高也让企业的财务管理更加顺畅。

  • 设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到了 100%。合思档案让设计院的档案管理更加高效、安全,也为企业的整体运营提供了有力的支持,差旅报销效率提高也在这个过程中得到了积极的影响。

  • 科技企业的数字化助力
    汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案。在合思的助力下,企业在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务得到了更好的发展。合思的解决方案为汉威科技集团提供了更加稳定、高效的财务管理支持,差旅报销效率提高也为企业的业务拓展提供了保障。

合思已经服务了超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供优质的服务和支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。

现在就选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅报销效率提高只是企业财务数字化转型的一个开始,合思将陪伴企业走向更加美好的未来。

如果您想亲身体验合思产品带来的卓越效果,现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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