在竞争激烈的商业世界中,企业的运营效率和成本控制至关重要。鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者,在引入合思的差旅体验提升方案后,取得了令人瞩目的成果。该方案助力鸣鸣很忙实现了财务数字化,为企业年节约成本达5000万,还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。此外,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙:连锁霸业下的挑战迷局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的连锁规模,在带来巨大商业机遇的同时,也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。同时,10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。在传统模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式更是让员工体验极差。
而且,门店报销由总部财务负责,发票管理问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思妙策:差旅体验提升方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了差旅体验提升方案,为企业开启了全新的财务数智化之旅。
引入合思无需报销解决方案,实现了移动端申请,费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让报销流程变得更加便捷高效。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。
同时,合思的方案拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保报销流程的合规性。
此外,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得采购流程更加透明、合规,减少了不必要的资源浪费。
成效彰显:差旅体验提升方案的价值之花
合思的差旅体验提升方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次,采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理。整个过程合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%就是最好的证明。
再者,合思付款·银企直联·自动记账等能力,使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一巨大的成本节约为企业的发展提供了坚实的资金支持。
企业心声:差旅体验提升方案获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅体验提升方案的高度认可。该方案不仅提升了企业的运营效率,降低了成本,还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来之约:差旅体验提升方案再谱新篇
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙有望与合思在更多领域展开合作,进一步深化财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
合思的差旅体验提升方案已经在鸣鸣很忙取得了显著的成效,未来双方的合作值得期待。相信在合思的助力下,鸣鸣很忙能够在连锁零食行业继续保持领先地位,实现更加辉煌的发展。
众多连锁零售企业正面临着与鸣鸣很忙类似的挑战,不妨借鉴其成功经验,与合思携手,通过财务数智化挖出企业净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。
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