在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
目前，企业在电子凭证处理上还存在一些错误做法。逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在电子凭证入账归档方面面临合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台是其核心产品。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理带来了新的变革。
使命愿景：推动电子凭证数字化转型
合思的使命是通过财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思希望通过自身的产品和服务，引领企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，帮助企业融入ESG时代，实现可持续发展。
模块功能：打造高效报销流程基础
差旅申请模块为员工提供了便捷的差旅申请方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销流程的效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源，在平台上就可以轻松完成预订。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的人力和时间成本。
档案归档模块则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时调取所需的档案信息，为财务管理提供有力的支持。
功能亮点与创新：引领报销流程新变革
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业打造高效报销流程提供了可能。
合思财务收支管理平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术使得企业在电子凭证管理方面更加高效、便捷。
合思产品利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策，进一步优化报销流程。
合思的电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了高效、安全的保障。
产品优势：全方位保障高效报销流程
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加顺畅地进行信息流通，提高报销流程的效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求，确保高效报销流程的实现。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。企业在使用合思产品的过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助和支持。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的选择证明了合思产品在实现高效报销流程方面的实力和可靠性。
目标用户与应用场景：多场景实现高效报销流程
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可简化员工差旅流程，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工可以更加轻松地完成差旅安排，企业也能有效控制差旅成本，提高报销流程的效率。
在财务核算场景中，合思的审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能可提高财务工作效率，减少人工错误。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力放在财务管理和决策上。
在档案管理场景中，合思的档案归档、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以更加安全、高效地管理会计档案，为财务决策提供有力的支持。
成功案例与客户评价：见证高效报销流程成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效显著。高效报销流程为企业节省了大量的成本，提高了财务管理效率。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点与挑战，如报销流程繁琐、成本高、合规风险大、档案管理低效等问题。众多成功案例证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、提升财务管理效率、实现合规经营和低碳运营等目标。合思拥有专业的团队、先进的技术和良好的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也希望实现高效报销流程，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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