在数字化浪潮的席卷下，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的步伐愈发加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一关键的历史节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在电子凭证数字化转型的天空中闪耀着独特的光芒。
市场形势：数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化管理流程，以提升自身的竞争力。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而电子凭证全流程无纸化的实现，就像一把锋利的宝剑，能够轻松斩断这些枷锁。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型。这不仅有利于优化管理流程，提高工作效率，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。差旅报销效率提高，正是电子凭证数字化转型带来的显著成果之一。
痛点分析：传统纸质档案管理之殇
传统纸质档案管理存在着诸多痛点，严重影响了企业的工作效率和管理水平。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题都严重影响了企业的差旅报销效率提高。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的智慧大脑，能够将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接起来，实现数据的流畅流转和高效处理。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供全面的电子会计档案管理服务。它打破了传统管理模式的壁垒，让电子凭证的处理更加便捷、高效。通过合思档案，企业可以实现差旅报销效率提高，让财务管理更加轻松、智能。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，各个模块相互协作，共同构建起强大的电子会计档案管理体系。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集电子凭证信息。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的归档提供了有力的支持。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保采集的信息准确、完整。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，提高了制档的效率和质量。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全和合规。档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷、高效。这些功能的实现，有力地推动了差旅报销效率提高。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，让工作人员从繁琐的档案整理中解放出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势都有助于企业实现差旅报销效率提高，提升财务管理水平。
成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的实力在众多成功案例中得到了充分的体现。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，也为企业的差旅报销效率提高提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，同样收获了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些实实在在的收益，让企业深刻体会到了合思档案的价值，也为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
服务体系：合思的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地，都能享受到及时、高效的服务。
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业的财务管理提供了有力的支持。这些服务能够帮助企业更好地管理电子会计档案，提高财务管理水平，实现差旅报销效率提高。
结尾：合思档案的价值与未来
合思档案推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一股强大的动力，推动着我国电子凭证数字化转型的进程。它打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让企业的财务管理更加高效、便捷。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和认可。在电子凭证数字化转型的道路上，合思档案将继续发挥重要作用，帮助更多企业实现差旅报销效率提高，让有限的资源发挥出更大的价值。
