电子凭证数字化转型，合思助力费用报销合规管理

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动数电票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为企业的电子凭证数字化转型提供坚实的后盾。

政策驱动，电子凭证数字化转型势在必行

近年来，政策的春风不断吹拂着电子凭证数字化转型的大地。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门开启电子凭证会计数据标准试点工作；2023 年 4 月和 2024 年 1 月又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

在政策的有力推动下，电子凭证会计数据标准试点成效显著。各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势，数电票开具量更是大幅飙升。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比超过 80%。

市场调研也显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的紧迫性和必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在着手规划数字化改造。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 攀升至 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这一切都表明，电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势。

转型痛点，企业面临重重挑战

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。

首先，企业中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实的方式，这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在困难。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，也对费用报销合规管理提出了严峻的挑战。

合思策略，全面解决转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提供了全面的解决思路和方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了费用报销合规管理水平。

同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进 IT 基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等策略，帮助企业解决电子凭证数字化转型难题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块，功能强大助力转型

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的电子凭证数字化转型和费用报销合规管理提供了有力的支持。

差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行的安排需求，为企业的商务出行提供了便利。

发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也保证了财务数据的准确性和及时性。

独特优势，合思脱颖而出

与其他产品或解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，充足的资金支持为技术研发和服务优化提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务范围和及时的响应速度，能够为企业提供全方位、一站式的服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理，提升费用报销合规管理的协同性。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

成功案例，见证合思卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了费用报销合规管理水平。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效和费用报销合规管理的目标。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，费用报销合规管理更加规范。

优质服务，保障企业转型顺畅

为了让企业能够更好地体验和使用合思的产品和服务，合思提供了全方位的服务体系。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是在业务流程优化方面需要建议，都能得到专业的帮助。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统使用方法，提升费用报销合规管理的能力。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业使用过程中的顺畅。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了费用报销合规管理的发展。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思在费用报销合规管理方面的卓越成效，不妨点击免费试用。