在商业竞争日益激烈的当下，企业如何提升财务管理效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思公司商旅服务在企业财务数字化转型中所发挥的巨大作用。
该国民经典零食品牌畅销市场30余年，拥有广泛的消费者基础。然而，在财务管理方面，却面临着重重挑战。合思公司为其量身定制的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效。应用该方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率更是提升了60%，充分展现了合思公司商旅服务强大的降本增效能力。
客户背景与挑战：传统管理模式的困境
此经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求颇高，但却只能依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该企业存在明显不足，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，引入高效的解决方案迫在眉睫。
合思解决方案：量身定制的专业之选
合思公司针对该客户的具体情况，提供了一套全面的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，即可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这种便捷的方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，有效提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
解决方案成效：数据见证的显著成果
合思公司商旅服务为该企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思公司商旅服务的有效性和实用性。
客户反馈：真实体验的有力证明
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分体现了方案的有效性和实用性。
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考，说明方案具有一定的通用性和可复制性。这也为更多企业提供了借鉴，让他们看到了合思公司商旅服务的价值。
未来合作展望：携手共进，共创辉煌
合思公司与该品牌的合作并不会止步于此。未来，合思可以继续与该品牌深入合作，进一步优化解决方案，提升财务管理的智能化和自动化水平。
随着企业的发展，合思可以根据新的需求，提供定制化的功能和服务，助力企业实现更高的财务目标。双方将携手共进，在企业财务数字化转型的道路上创造更加辉煌的业绩。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的有效途径。合思公司商旅服务已经帮助该国民经典零食品牌实现了财务数字化转型和降本增效，您的企业也可以加入其中。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在还可以免费试用合思公司商旅服务，亲身感受其带来的便捷与高效！
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