在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求如潮水般汹涌。财务数字化管理,宛如企业发展道路上的一盏明灯,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等诸多目标。在这片蓬勃发展的领域中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上实现降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥更有效的作用。合思的出现,为企业带来了高效报销流程的新希望,成为众多企业在财务数字化道路上的得力伙伴。
全维服务 开启财务数字化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。企业可以在这里体验到高效报销流程带来的便捷与高效。同时,合思还提供免费体验产品的机会,让客户能提前感受产品的功能和优势。而且,合思产品承环环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的环保意识,在实现高效报销流程的同时,也为环保事业贡献了一份力量。
核心产品 构筑高效报销坚实壁垒
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这里,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控为企业打造了高效报销流程的坚实基础,让每一笔费用都清晰可查,每一个流程都高效顺畅。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城的出现,让企业的差旅管理变得更加高效,也为高效报销流程提供了有力的支持。 -
合思档案:先进电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案在保障档案管理高效的同时,也为高效报销流程的最后环节提供了可靠的保障。 -
收支管理:全场景覆盖的智能方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。收支管理的智能化,为高效报销流程提供了全面的支持,让企业的财务收支更加清晰明了。
优势凸显 对比传统脱颖而出
合思产品的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。相比传统报销方式,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。合思的高效报销流程优势明显,让传统报销方式相形见绌。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并进行比价,企业差旅费用可节约35%。而传统的企业采购可能缺乏有效的比价机制,导致成本较高。合思商城为企业的差旅费用管理提供了高效报销流程的新途径,让企业在差旅成本控制上更加得心应手。
合思档案在管理成效方面优势明显,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现业财一体。与传统档案管理相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了高效报销流程的新体验,让档案管理不再繁琐。
合思的业财融合生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。而传统企业的财务和业务系统可能相互独立,信息流通不畅。合思的业财融合为企业提供了高效报销流程的新生态,让企业的财务和业务更加紧密结合。
实战验证 高效报销成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源的成功实践,充分证明了合思高效报销流程的强大威力。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记打造了高效报销流程的新路径,让企业在差旅费用管理上取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在数据表现上,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。并且在效果上,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效报销流程的新体验,让档案管理变得更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务收支管理解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务管理提供了支持,助力其实现降本增效和合规经营。合思的高效报销流程为汉威科技集团的财务管理注入了新的活力。
展望未来 持续赋能企业发展
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术,如AI数字科技等,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。合思以连接为核心,不断拓展和完善其广泛连接的生态,实现业财融合,未来有望在财务数字化领域占据更重要的地位,推动行业的发展和进步。
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