合思财务数智化解决方案:开启便捷报销新时代

合思财务数智化解决方案:开启便捷报销新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,就让我们一同深入探讨合思的财务数智化解决方案,探寻便捷的报销方式背后的奥秘。

市场形势:数字化转型的时代号角

在当前经济环境下,企业面临着愈发激烈的市场竞争,发展的脚步也不断加快。越来越多的企业意识到,财务数字化转型是提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必经之路。国家税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高要求,企业急需更加高效的财务数字化解决方案来应对监管挑战。

疫情的影响使得企业对线上化、数字化的财务流程需求大增。远程办公成为常态,业务变化快速,传统的财务管理模式已难以适应新的工作方式。同时,企业业务的多元化和全球化发展,导致财务数据更加复杂和分散,统一的财务数智化平台成为实现数据集中管理和分析的迫切需求。便捷的报销方式作为财务数智化的重要一环,也成为了企业关注的焦点。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得报销流程繁琐,效率低下。

成本增效需求难以满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在困难。预算管控难落地,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。发票处理和财务核算工作量大,发票验真、查重、认证、审计等流程繁琐,财务人员需要手动录入凭证、统计报表,效率低下且易出错。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,也让便捷的报销方式成为了企业的迫切需求。

解决方案整体策略概述:全流程覆盖的智慧之钥

合思针对企业痛点提出了全面而系统的解决方案策略。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现财务数智化的全流程覆盖。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提高企业运营效率。

运用先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提升财务工作的准确性和效率。合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,定制适合企业的财务数智化方案。这种全面的解决方案策略,为企业提供了便捷的报销方式,让企业的财务管理更加高效、智能。

核心模块:四大模块构筑财务数智化堡垒

  1. 合思费控:精细化费用管理
    合思费控实现了费用的精细化管理。它具备预算管控功能,能够对费用进行严格的预算控制,避免超支情况的发生。费用标准控制可以根据企业的规定,对各项费用进行合理的限制。审批流程优化则让报销审批更加快捷、高效,减少了审批时间和人力成本。通过合思费控,企业能够有效降低费用支出,实现便捷的报销方式。
  2. 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账结算,提高了员工体验和企业财务管理效率。员工无需再为报销垫资和开票而烦恼,真正实现了便捷的报销方式。
  3. 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能。它能够帮助企业实时掌握财务数据和经营状况,为决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。合思BI也为便捷的报销方式提供了数据保障,让报销流程更加透明、规范。
  4. 开放平台:互联互通的桥梁
    开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。它能够满足企业多样化的需求,让企业的财务管理系统与其他业务系统无缝集成。通过开放平台,企业可以实现便捷的报销方式,提高财务管理的整体效率。

竞争优势:合思解决方案的独特魅力

与其他解决方案相比,合思财务数智化解决方案具有显著的竞争优势。广泛连接的生态是合思的一大特色,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现数据的实时同步和业务的无缝协同。无需报销的创新模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和企业财务管理效率。

强大的技术支持是合思的核心竞争力之一。采用先进的AI技术、OCR识别技术、智能校验技术等,提高了财务工作的准确性和效率,降低了人工成本。个性化定制服务则根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。这些竞争优势使得合思能够为企业提供便捷的报销方式,助力企业财务数字化转型。

成功案例:真实见证的卓越成效

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思财务数智化解决方案的实际应用效果。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。便捷的报销方式让企业的财务管理更加高效、顺畅。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。便捷的报销方式为企业的财务管理带来了显著的改善。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。便捷的报销方式助力企业实现了数字化转型。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业财务数字化转型。便捷的报销方式为企业的发展注入了新的活力。

服务体系:全方位保障的贴心呵护

合思为客户提供了全方位的服务体系。专业的项目实施团队在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。完善的售后服务提供7×24小时的技术支持和运维服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。
持续的产品升级根据市场需求和技术发展,不断对产品进行升级和优化,为客户提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。定制化的培训服务为客户提供定制化的培训课程,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。这种全方位的服务体系,为企业使用便捷的报销方式提供了有力的保障。

结尾:展望未来,携手共赢

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,进一步拓展市场,推动财务数智化行业的发展。如果您也想体验便捷的报销方式,不妨点击免费试用,开启财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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