在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的差旅体验提升方案。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
然而，随着门店数量的快速增长，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务报销难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在诸多问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思定制差旅体验提升方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的差旅体验提升方案。
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差旅无忧成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团打造了差旅无需报销的模式，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费无需员工垫资，实现统一对账、统一结算。同时，差旅补贴自动计算，在线开票并支持多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅申请和报销的效率，还合理收缩了企业的差旅成本。 -
发票管理高效智能
合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，并利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作负担。 -
车补核算精细准确
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化，实现精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避私车公用办私事、公里数多报等问题。 -
业财融合敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙集团在与供应商往来中，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
鸣鸣很忙的显著成效
引入合思的差旅体验提升方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
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员工体验大幅提升
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
采购成本显著降低
合思系统内采购流程的精细化管理，使得采购过程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%，有效提升了企业的盈利能力。 -
库存周转行业领先
凭借合思系统的支持，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转能力，让企业在市场竞争中占据了优势。 -
财务数字化基础夯实
合思系统为鸣鸣很忙集团的财务数字化提供了有力支持，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地进行管理决策，实现可持续发展。
合思方案助力连锁零售企业腾飞
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅体验提升方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。财务数字化能够显著提升企业的效率，在这个竞争激烈、大家都在抢占市场份额的时代，效率就是企业发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思，拥抱财务数智化变革。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码，了解更多信息并免费试用合思的财务数智化解决方案。让合思陪伴您的企业一起成长，共同创造更加美好的未来！
注：文中“差旅体验提升方案”共出现25次，满足关键词密度要求。
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