合思财务收支管理平台:开启高效报销流程新时代

合思财务收支管理平台:开启高效报销流程新时代
在企业的日常运营中,财务管理如同基石,支撑着企业的稳定与发展。然而,许多企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。

同时,企业在数字化转型过程中,财务与业务环节割裂,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高,这制约了财务由信息化向智能化升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。

科技先锋:合思财务收支管理平台风采

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的后盾。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

同时,平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,构建企业竞争力矩阵。在当前竞争激烈的市场环境下,这样的使命与愿景无疑为企业的发展指明了方向。

功能全景:模块功能全方位解析

  • 费控管理:精细管控每一笔资金
    费控管理模块是合思财务收支管理平台的重要组成部分。它包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制等内容,帮助企业合理规划资金;费用报销功能,包含费用报销、内控制度等,确保报销流程规范;采购管理,有采购申请、采购接收等环节,优化采购流程;合同管理,提供合同模板、合同数据等服务,保障合同管理的高效性;应付管理,涉及应付发票、预付核销等,精准管理应付账款。

  • 收付款管理:智能支付高效便捷
    收付款管理模块支持银企直连,实现自动支付。以医药行业案例为例,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了支付效率。

  • 财务收支经营分析:数据洞察助力决策
    该模块可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。在中级无需报销阶段,业财系统进一步打通,能更好地实现这一功能,为企业业务决策提供有力支持。

  • 电子会计档案:电子化归档轻松无忧
    电子会计档案模块实现了档案完全电子化,自动归档。在初级无需报销阶段,所有电子凭证均可以实现自动归档,减少了人工操作,提高了档案管理的效率。

创新亮点:引领报销模式新变革

  • 无需报销解决方案:高效报销流程新体验
    合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等,真正实现了高效报销流程。

  • 广泛连接的生态:拓展企业服务边界
    合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

  • 智能识别与审核:精准高效保障合规
    平台具备智能识别与审核功能,如拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规。针对不同费用类型设置不同的单据上传要求,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,提高了审核效率和准确性。

  • 数据赋能决策:融合数据驱动发展
    合思平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的数据支持。

优势凸显:产品优势铸就卓越价值

  • 提升效率:打破时空限制
    合思财务收支管理平台打破时间和地域对于报销的阻碍。在电子化报销阶段,各方可以在线上完成报销操作。实现全链路自动化,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在中级无需报销阶段,系统自动化能力提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账,大大提高了报销效率。

  • 降低成本:节约资源高效运营
    通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。避免电子发票的重复打印、重复报销问题,降低企业运营成本。在高级无需报销阶段,还可通过减少员工人数降低成本,实现高效报销流程的同时节约企业资源。

  • 加强合规:严格把控合规风险
    平台满足行业高度合规要求,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,帮助企业应对日益趋严的财税合规监管要求。如医药行业案例中,满足医药行业合规管理规范,降低企业税务财务风险。

  • 个性化定制:满足多元需求
    根据不同行业、不同企业的需求,合思平台提供定制化解决方案。为医药企业定制搭建讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,真正做到了“因材施教”。

目标场景:广泛应用助力各类企业

合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括对私报销,如员工用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销,如企业行政、会议、营销等费用报销;企业采购、商旅出行等,为企业的各种报销场景提供了高效的解决方案。

成功见证:案例与评价彰显实力

  • 医药行业:精准管控提升效率
    中国某知名制药公司选择了合思平台。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的效率,降低了支付过程的人工耗损,实现了高效报销流程。

  • 软件行业:智能功能削减成本
    中国某上市软件服务公司采用合思平台后,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。

  • 连锁经营行业:规范管理降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思平台提供的全方位财务数智化服务,是企业实现转型的有力工具。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,选择合思,企业将在财务数字化浪潮中占据优势,提升自身竞争力。如果您想体验高效报销流程带来的便利,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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