差旅方案优化:合思助力企业财务数字化转型

差旅方案优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理及数字化转型的道路上正面临着重重挑战。对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的报销流程也繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时长久,而且场地和耗材成本居高不下。企业财务数字化程度较低,信息孤岛现象严重,业财融合难以实现,这使得企业在经营决策时缺乏有力的数据支持。此外,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。

合思一站式解决方案:破解财务管理困局

合思深知企业面临的这些痛点,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的平台如同一个强大的纽带,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据能够顺畅流动,为企业的决策提供更准确、更及时的信息。
合思还提供了无需报销分级标准,这就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的财务数字化实践提供了重要的决策参考。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了对症下药。

核心功能亮点:开启财务数字化新体验

  • 全链路费控管理:合思费控的智慧之道
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效、精准。
  • 全场景差旅管理:合思商城的卓越之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业的差旅方案优化提供了有力支持。
  • 领先档案管理:合思档案的高效之法
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。通过合思档案,企业可以更加高效地管理会计档案,提高工作效率。
  • 收支管理覆盖:合思的创新之举
    收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了有力支持。

用户收益显著:降本增效、省心省力

  • 员工:省时省心的福利
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事,更让员工省心,降低了员工报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
  • 财务:释放压力的良方
    在财务方面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于财务管理和决策支持。
  • 企业:降本增效的保障
    对于企业而言,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。它助力企业实现了业财融合,能够辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供了有力保障。

典型场景丰富:满足多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常运营还是员工的因公消费,都能在这个生态中得到满足。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这些场景,企业可以实现业务与财务的深度融合,提高企业的运营效率。
  • 费控报销管理场景:不同阶段的数字化应用
    在企业费控报销管理场景中,从手工报销到高级无需报销的不同分级阶段,体现了合思解决方案在不同数字化程度下的应用。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的费控报销管理模式。
  • 收支管理场景:对公业务的全面覆盖
    收支管理场景通过合思付款、合思收款、合思BI等实现了对公业务的应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等。让企业的对公业务管理更加规范、高效。

客户成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  • 徐福记:差旅费用节约的典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅方案优化做出了重要贡献。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案让该公司的档案管理更加高效、安全。

如果你正在为企业的财务收支管理和数字化转型而烦恼,不妨选择合思的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启你的财务数字化转型之旅,让合思助力你的企业实现差旅方案优化,迈向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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