在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业内的重要力量。
合思作为一家专精特新企业,以其卓越的科技实力,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了高效财务管理的新篇章。在人力资源报销管理方面,合思也有着独特的优势和价值,为企业的人力资源报销管理带来了全新的解决方案。
合思产品:全方位覆盖人力资源报销管理场景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在人力资源报销管理领域,这些服务同样发挥着重要作用。
其应用场景丰富多样,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是员工的日常差旅报销,还是销售部门的费用管理,合思都能提供精准的解决方案。产品支持多系统集成,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接,实现数据互通和业务协同。在人力资源报销管理中,与HR系统的集成可以让员工信息、考勤数据等与报销流程无缝对接,提高报销的准确性和效率。
核心功能:创新引领人力资源报销管理变革
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无需报销:畅享数字化报销便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化便利,这在人力资源报销管理中尤为突出。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,大大提高了工作效率。 -
强大连接:打破数据壁垒提升报销效率
合思系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在人力资源报销管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。部门负责人可以及时收到报销审批信息,快速做出决策,避免了信息滞后导致的报销流程延误。 -
智能校验:精准识别提升报销质量
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在人力资源报销管理中,这一功能可以有效避免发票虚假、错误等问题,确保报销的合规性和准确性。 -
预算管控:精细管理确保报销合理
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在人力资源报销管理中,这一功能可以帮助企业合理控制报销成本,确保每一笔报销都在预算范围内。
优势对比:合思重塑人力资源报销管理体验
与传统财务模式相比,合思在人力资源报销管理方面具有显著优势。
传统财务模式下多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,该企业使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在人力资源报销管理中,员工不再需要在多个系统中切换,操作更加便捷,大大提高了报销效率。
传统财务模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,合思能实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。如汉威科技,采用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在人力资源报销管理中,企业可以实时了解报销数据,及时调整报销政策,确保人力资源报销管理的科学性和合理性。
传统报销流程长、审批慢,合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,提升报销效率。像派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在人力资源报销管理中,员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过移动设备快速审批,大大缩短了报销周期。
应用案例:合思助力各行业优化人力资源报销管理
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动力源:集成系统提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现多系统集成,数据互通。在人力资源报销管理方面,员工报销周期明显缩短,效率大幅提升,让企业的人力资源管理更加高效。 -
汉威科技:加强管控提升财务效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在人力资源报销管理中,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控得到加强,确保了人力资源报销的合规性和准确性。 -
派克新材:高效报销提升管理水平
派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在人力资源报销管理中,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提高,为企业的人力资源管理提供了有力支持。 -
江西中机:精细管理提升核算效率
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。在人力资源报销管理中,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的人力资源报销管理更加精细化。
合思在财务数智化领域发挥着重要作用,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在人力资源报销管理方面,合思更是凭借其卓越的产品和服务,为企业带来了全新的变革。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思有望与更多企业合作,不断拓展业务领域和市场范围,在财务数智化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步。
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