在传统的财务报销及管理模式下，企业犹如陷入了一片泥沼，面临着诸多棘手的问题。所有报销流程都依赖人工操作，员工不仅要手工提交申请，还得经历人工审核、人工线下核对预算和费用标准等繁琐环节。而且，在消费过程中，员工需自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案的合规性，整个流程耗时耗力，极大地降低了工作效率，差旅报销效率提高更是无从谈起。
在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致企业无法实时掌握经营数据，进而影响科学决策和稳健运营。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，多依靠人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误，同时还占用大量的场地和耗材成本。此外，企业各部门之间信息不连通，形成信息孤岛，导致数据难以共享和协同，影响企业的整体运营效率，差旅报销效率提高也受到严重阻碍。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了全面的财务数智化解决方案。
合思全景：构建财务数智化新生态
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业挖掘更多价值。
合思还提供了无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出决策参考。合思商城更是实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程优化，进行全盘预算与智能化差旅动态管理，对消费数据进行可视化分析，有力地推动了差旅报销效率提高。
功能闪耀：核心亮点铸就卓越优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，显著提升了差旅报销效率提高的程度。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，提升管理自动化水平，也为差旅报销相关档案管理提供了便利，促进差旅报销效率提高。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为差旅报销的资金管理和流程优化提供支持，助力差旅报销效率提高。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能，能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，有助于企业从整体上提升财务管理水平，进而提高差旅报销效率。
收益凸显：企业员工共享转型红利
使用合思解决方案后，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策，为差旅报销效率提高提供了有力的制度和数据支撑。
财务人员也能极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。在进销项发票全生命周期管理、消费和采购统一对账结算、凭证自动生成、报表智能分析等方面，都有了显著的提升。同时，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松高效，间接推动差旅报销效率提高。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心，直接提升了差旅报销效率提高的体验。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，全方位地促进了差旅报销效率提高。
场景多元：广泛应用彰显强大实力
在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是差旅出行的交通、餐饮，还是日常的企业采购，都能实现一站式管理，大大提高了差旅报销效率提高的可能性。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，为差旅报销涉及的业务流程提供了清晰的管理路径，有利于差旅报销效率提高。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率，也为差旅报销相关的资金回笼和流程管理提供了便利，推动差旅报销效率提高。
案例见证：成功实践验证解决方案
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效，差旅报销效率提高效果显著。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，实现了成本的有效控制，同时也提高了差旅报销的效率，让差旅报销效率提高成为现实。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，为差旅报销相关档案管理提供了高效的解决方案，促进了差旅报销效率提高。
在当前经济环境下，企业迫切需要实现财务数字化转型，降本增效。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
如果您的企业也想提升差旅报销效率，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，开启财务数字化转型之旅。
