合思财务数智化:解锁费用报销合规管理新境界

合思财务数智化:解锁费用报销合规管理新境界
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已然成为大势所趋。然而,许多企业在转型的道路上却遭遇重重难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散,这一系列问题严重阻碍了企业的发展步伐。

就拿动力源来说,先后自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。集团性公司汉威科技也面临着费用管控的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务人员每天都被大量的基础工作压得喘不过气来。高端制造企业派克新材在高速发展的同时,业务成本管控急需财务给予更多支持,可报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。再加上作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。医药企业泽璟制药同样头疼不已,学术会议众多,费用管控如同乱麻,报销场景复杂多样,报销数据堆积如山,发票复核成为核心难题,费用标准难以落地,额度管控更是无从谈起,差旅降本成了遥不可及的梦想。

在这样的背景下,合思公司推出了财务数智化产品,为企业解决这些痛点问题带来了希望的曙光。

破局之道:合思整体解决方案

面对企业的诸多痛点,合思提供了一套全面且行之有效的整体解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思推出多系统集成方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就好比在各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通有无。动力源就是一个成功的范例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,大大提高了工作效率。

  • 无需报销:开启便捷新模式
    合思推行无需报销的解决方案,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用了这一方案后,员工们纷纷表示报销不再是一件头疼的事,工作效率也得到了显著提升。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。汉威科技在应用了这一预算管控方案后,有效落地了预算管控,让企业的资金流向更加清晰可控。

  • 发票智能校验:提升财务效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像是给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。泽璟制药、尚品食品等企业应用了该功能后,财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

核心优势:合思产品功能亮点

合思产品拥有众多核心功能和优势,这些优势就像是璀璨的星辰,让合思在财务数智化领域闪耀光芒。

  • 强大系统连接能力:畅通数据流转之路
    合思产品具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比是为企业搭建了一条高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业在体验了这种优势后,纷纷表示业务流程更加顺畅,工作效率得到了极大提升。

  • 移动审批与AI识别:便捷高效新体验
    合思产品具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程变得透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材、噢易云等企业应用后,报销效率大幅提升,员工们对这种便捷的报销方式赞不绝口。

  • 自动生成凭证:财务核算新突破
    合思产品能够通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是给财务核算工作装上了一台智能发动机,大大提高了财务工作效率。汉威科技、中亦科技等企业应用后,实现了财务核算效率的显著提升,财务人员的工作压力也得到了有效缓解。

  • 合思商城:聚合资源降本增效
    合思提供合思商城,聚合了丰富的商旅资源。员工可以在商城进行对公订购,实现同屏比价,节省成本。而且消费受到差标管控,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。动力源、尚品食品等企业员工在合思商城预订差旅服务后,切实体验到了便捷和成本节约的好处。

广泛应用:不同行业成功案例

合思产品在不同行业都有着广泛的应用,众多企业通过应用合思产品,取得了显著的效益提升。

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控和银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思产品的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,让派克新材在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。

  • 医药行业:泽璟制药的管理升级
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过合思产品的应用,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药在合思产品的助力下,实现了管理的全面升级。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用了合思费控、开放平台和银企直联,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思产品的应用,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技在合思产品的帮助下,实现了业务流程的高效运转。

  • 零售行业:百胜软件的效率提升
    上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商,应用了合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。通过合思产品的应用,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。百胜软件在合思产品的支持下,实现了零售业务的高效运营。

在当前的经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的效益提升,包括效率提升、成本节约、财务合规性增强等。企业应紧跟数字化潮流,积极抓住财务数字化转型的机遇。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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