在企业管理的宏大版图中,费用管控犹如精密的齿轮,影响着企业的运营效率与成本支出。一家L4级无需报销的上市公司,就凭借合思的解决方案,实现了费控的华丽转身。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别企业费控“盲盒”模式,为公司商旅服务注入了新的活力。这一显著成效,宛如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光,让人不禁好奇,合思究竟是如何做到的呢?
高端制造巨头的费控困境
这家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工、10 + 子公司,如同一个庞大的商业帝国。其频繁的差旅需求,使得公司商旅服务成为企业运营中不可或缺的一部分。然而,在合思解决方案到来之前,企业却深陷费控泥潭。
员工报销流程漫长且繁琐,如同一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,不支持移动端的报销方式,使得员工只能在电脑前花费大量时间处理报销事务。个人垫资的压力如同沉重的包袱,让员工苦不堪言。纸质借款申请不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。而长达2个月的报销时效,更是让员工的资金周转陷入困境。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索,不仅容易出错,还耗费大量精力。手动验真查重就像大海捞针,繁琐且低效。超标核对更是让人头疼,每一项费用都需要仔细比对,稍有不慎就可能出现差错。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,就像在迷雾中航行,难以看清企业的真实状况。费用居高不下,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象,难以做出准确的判断。
合思定制解决方案赋能企业
面对这家上市公司的费控难题,合思犹如一位经验丰富的医生,精准诊断并开出了一剂良方。
在员工报销方面,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需轻轻点击手机屏幕,就能随时随地提交报销申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销的问题,真正实现了“轻松出差,无忧报销”。
财务工作也迎来了翻天覆地的变化。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大节省了时间和精力,让财务工作变得更加高效。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,为企业洞察差旅行为提供了有力支持。通过这些看板,企业可以清晰地了解员工的差旅习惯、费用支出情况等。基于这些数据,企业可以优化差旅标准,节省成本,让公司商旅服务更加科学、合理。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案就像一场及时雨,为这家上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了显著提升,相比之前提升了300%。员工不再需要花费大量时间和精力在报销流程上,而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%。原本耗费大量人力的手工工作被系统自动化操作取代,财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。这不仅提高了财务工作效率,还提升了财务人员的专业能力。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能就像一道道防线,确保企业的费用支出在合理范围内。加强了费控管理,让企业的每一分钱都花得更加合理、透明。
合思BI·差旅分析提供的数据支持,帮助企业更好地洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化差旅标准。这不仅节省了企业的成本,还提升了公司商旅服务的质量。
企业相关人员的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业的发展奠定了坚实的基础。该公司相信,与合思的合作将为企业带来更多的价值和机遇。
携手合思展望未来费控蓝图
随着合思不断提升产品功能和服务,这家上市公司有望进一步优化费控管理,实现更高效的运营。合思在数字化费控领域的技术优势,将为企业提供源源不断的动力。
在未来,企业可以借助合思的技术优势,在合规前提下追求商业利益的持续最大化。公司商旅服务也将得到进一步的提升,为企业的发展提供更加有力的支持。双方的合作将如同一场精彩的舞蹈,不断创造出更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨参考该上市公司的成功案例,选择合思的费控解决方案,开启高效费控之旅。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将为您的企业提供全方位的支持和保障,助力企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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