在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,在效率、合规性以及数据整合等方面,逐渐暴露出诸多问题。这些问题如同沉重的枷锁,阻碍着企业的降本增效和合规经营。随着企业业务的不断拓展与复杂化,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,更是成为了企业财务数字化转型道路上的巨大阻碍。众多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的科技公司,合思深入理解企业在人力资源报销管理等财务数字化方面的难题,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的思路,引发了众多企业的浓厚兴趣。
合思全景:财务数智化的领航者
合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其秉持着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终围绕着客户的需求来开展工作。
在研发与服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的技术精英,不断钻研和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
在资金与实力层面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。强大的资金支持和技术实力,让合思在市场中站稳了脚跟,也为其不断创新和发展提供了坚实的保障。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,在人力资源报销管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。
核心绝技:重塑人力资源报销管理体验
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无需报销:畅享便捷报销新体验
合思的无需报销功能,如同一场报销领域的革命。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,合思实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了人力资源报销管理的效率。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
在多系统林立、数据孤岛问题严重的情况下,合思的系统集成功能显得尤为重要。它能够将不同系统的数据进行同步,例如将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成,合思打破了数据之间的隔阂,让数据能够自由流通,为企业的人力资源报销管理提供了更准确、更全面的数据支持。 -
预算管控:精细管理每一笔费用
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
在预算校验过程中,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细的预算管控,能够有效防止费用管控失控,让企业在人力资源报销管理方面更加科学、合理。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
发票管理是人力资源报销管理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。
通过发票智能校验,合思提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全提供了有力保障。
优势对比:合思脱颖而出
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效率提升:远超传统报销模式
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在人力资源报销管理方面,这种效率的提升能够让企业的资金流转更加顺畅,员工的满意度也会大大提高。 -
操作革新:告别多系统困扰
传统模式下,多系统操作体验差、数据分散。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
例如,企业实现系统集成后,组织架构仅需在一个系统维护,其他相关系统直接同步,无需人工再干预。这大大提高了人力资源报销管理的便捷性和准确性。 -
定制响应:快速满足企业需求
在功能定制和响应速度方面,合思表现出色。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊需求,快速提供定制化的解决方案。
这种快速响应能力,能够让企业在人力资源报销管理方面更加灵活,更好地适应市场的变化。 -
精细管控:全程守护费用安全
合思的解决方案在费用管控方面更加精细,能够实现事前、事中、事后的全程管控。通过预算管控前置等措施,有效防止费用管控失控。
在人力资源报销管理中,这种全程管控能够让企业对每一笔费用都了如指掌,确保费用的合理使用。
应用案例:真实见证合思实力
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动力源:解决数据难题提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在人力资源报销管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了数据的集中管理和高效流转,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技:优化财务流程提升管控能力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务管控提升、预算管控前置和流程规范。
在人力资源报销管理中,汉威科技通过合思的解决方案,优化了财务流程,提高了费用管控能力,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:高效报销与核算的典范
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。
在人力资源报销管理方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了报销和核算的高效化,为企业节省了大量的时间和成本。 -
江西中机:优化财务服务职能
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。
在人力资源报销管理中,江西中机通过合思的解决方案,实现了报销流程的优化和财务核算的高效化,提升了企业的财务管理水平。
未来展望:持续赋能企业发展
合思通过其创新的财务数字化解决方案,在企业人力资源报销管理等财务数字化领域发挥了重要作用。众多合作企业对合思的高度认可和持续合作,表明合思在市场上具有良好的口碑和发展潜力。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化产品和服务,为企业提供更完善的财务数智化解决方案。未来,合思将结合企业的业态和组织变化,不断拓展应用场景,以敏捷、丰富的解决方案配合企业全球化业务,持续助力企业提升竞争力。
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