合思现代化报销服务:开启企业财务数智化转型新征程

合思现代化报销服务:开启企业财务数智化转型新征程
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让对公业务处理变得繁琐不堪,进、销项发票管理更是犹如一团乱麻,严重影响着企业的运营效率和合规性。传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需要自行采购、垫资,然后提交报销单,财务入账归档也耗时良久,费用合规性更是难以把控,导致企业管理成本居高不下。此外,企业在财务数字化转型的道路上,还面临着信息孤岛的困境,各系统之间的数据难以连通,无法实现业财融合,使得企业决策的科学性和准确性大打折扣。在档案管理方面,传统的纸质档案装订、存储和调阅方式效率低下,不仅占用大量空间和耗材,数据安全和合规性也难以得到保障。

在这样的背景下,合思的现代化报销服务应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,帮助企业走出财务收支管理的困境。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数智化转型

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛的限制。通过广泛连接各类平台和系统,实现了数据的连通,帮助企业实现更多价值,让企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源更有效率,推动企业或组织转型升级。公司秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业打造优质的财务数智化解决方案。

多元模块:构建全面财务数智化体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块让企业的费用管理更加规范、透明,有效提升了企业的财务管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松实现差旅和消费的一站式管理,节省成本的同时提升了管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。它具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的档案管理更加高效、便捷。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。这一模块让企业的收支管理更加清晰、可控,提升了企业的资金使用效率。

功能亮点:凸显合思独特优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务工作更加轻松高效。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过实现数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合,为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析助手
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,让企业的财务管理更加科学、智能。

  • 合思商城特色:节约成本新体验
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量成本。在合思商城,企业不仅可以享受到优质的服务,还能实现成本的有效控制。

优势显著:超越传统解决方案

与传统解决方案相比,合思的现代化报销服务具有诸多显著优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思费控通过全流程数字化费控管理,使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

精准定位:满足不同用户需求

  • 老板:决策无忧
    对于老板来说,合思的现代化报销服务可帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。

  • 财务:轻松减负
    财务人员使用合思产品后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。

  • 员工:省事省心
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。

在消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)中,合思产品可实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供了更加便捷、高效的服务。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效效果显著。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思产品,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和有效性。

合思的现代化报销服务通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和实用性,众多成功案例也展示了合思产品在不同行业的显著效果。

以连接为核心,合思构建了广泛连接的生态,实现了业财融合,为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

诚邀广大企业尝试合思的现代化报销服务,免费试用我们的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迈向更高效、更科学的财务管理新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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