在商业的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗闪耀的明星。它成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的浪潮中也面临着诸多挑战。动力源在差旅等财务流程上遇到的难题，如同礁石阻碍着企业前行的航船。而合思的出现，就像为其提供了一艘坚固的新船，引领着动力源驶向财务数字化的新彼岸。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中遇到的痛点，以及合思为其提供的差旅方案优化解决方案。
转型痛点：动力源的财务困局
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自研系统整合难题与传统报销弊端
动力源拥有大量自研系统，这些系统如同分散的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是问题重重。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂与数据分散滞后
动力源的系统存在严重的割裂问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率和运营效果。 -
业务复杂与报销稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织架构复杂与流程不统一
公司的组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，降低了员工的工作效率和体验。
合思方案：开启差旅方案优化新篇章
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
实施步骤：稳步推进差旅方案优化
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进解决方案的实施。首先，将动力源现有的系统与合思费控进行对接和数据同步，包括人员信息、订单数据等。在这个过程中，合思的技术团队进行了细致的调试和优化，确保数据的准确性和稳定性。同时，对报销流程进行了全面的优化，引入无需报销模式，让员工和财务人员能够尽快适应新的工作方式。整个实施过程有条不紊，为后续的成果显现奠定了坚实的基础。
显著成果：差旅方案优化成效卓著
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操作体验革新与效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作的积极性。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务管控升级
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，能够从更高的层面进行财务管理和决策，为企业的合规经营和成本控制提供了有力保障。
客户评价：认可合思差旅方案优化能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启差旅方案优化之旅，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
