合思助力企业优化预算审批流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，既面临着诸多挑战，也迎来了前所未有的机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键舵手。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其先进的技术和深厚的经验积累，为众多企业在财务数字化的海洋中披荆斩棘，解决了一个又一个难题。

合思创立于2014年，它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益白热化，企业数字化转型已成为不可阻挡的历史潮流。而财务数字化，作为企业数字化转型的核心引擎，能够帮助企业实现财务数据的实时共享、精准分析和高效决策，大幅提高企业的财务管理效率和水平。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，一系列政策如璀璨的灯塔，鼓励企业加快数字化进程。在这样的政策东风下，企业对财务数字化的需求也愈发迫切。越来越多的企业清醒地认识到，传统的财务管理模式已如老旧的帆船，无法适应企业快速发展的需求，必须借助先进的技术手段实现财务数字化转型，以增强企业的竞争力和应变能力。市场上对于财务数字化解决方案的需求呈现出井喷式增长的趋势，各类企业都在如饥似渴地寻找适合自己的财务数字化产品和服务。在这个过程中，企业预算审批流程的优化成为了关键环节，合理的预算审批流程能够帮助企业更好地规划资源、控制成本。

痛点分析：传统财务管理模式弊病丛生

许多企业在传统财务管理模式下，犹如陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统难整合，就像迷宫里错综复杂的通道，让企业迷失方向。以某企业为例，2011年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然繁琐复杂、系统壁垒高筑，与预期目标相去甚远。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况屡禁不止，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力。企业预算审批流程在这样的环境下也变得拖沓冗长，效率低下。

企业在费用管控方面更是面临着重重困境。集团性公司支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，预算与业务严重脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，大大增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一的收口平台，难以实时更新预算执行进度，这使得企业预算审批流程缺乏有效的数据支持，难以准确把握预算的执行情况。

报销流程繁琐、效率低下是企业普遍存在的顽疾。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低；多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据如同大海捞针，费力又费时，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。在这样的报销流程下，企业预算审批流程也受到了严重的影响，无法及时准确地进行预算的调整和控制。

财务数据安全和合规性也是企业关注的重中之重。企业作为保密单位，财务数据需严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。这对企业预算审批流程的安全性和合规性提出了更高的要求。

解决方案整体策略概述：合思综合策略破局之道

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过整合第三方管控逻辑、实现系统集成、提供智能校验和自动生成凭证等功能，合思如同一位技艺高超的工匠，帮助企业解决了传统财务管理模式下的种种痛点。

合思的解决方案注重与企业现有系统的无缝对接和深度融合，通过开放平台和接口，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据如同灵动的音符，在各个系统之间和谐奏响。这样一来，企业预算审批流程也能够更加顺畅地进行，数据的实时共享和准确传递为预算审批提供了有力的支持。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造专属的财务数字化方案，确保方案的有效性和实用性。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能为其优化企业预算审批流程，提供最适合的解决方案。

合思强调全流程的管控，从费用申请、消费、报销到入账、归档，实现全流程的数字化管理和监控，确保企业的财务合规性和费用管控效果。在这个全流程的管控中，企业预算审批流程也得到了有效的规范和优化，预算的执行情况能够得到实时监控和反馈。

核心模块：合思功能模块精准发力

合思费控是解决方案的核心模块之一，它就像一位严谨的财务卫士，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。费控还支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这对于企业预算审批流程来说，能够更好地控制费用支出，确保预算的合理执行。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规；企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这有助于企业在预算范围内合理安排因公消费，优化企业预算审批流程。

合思BI提供强大的数据分析功能，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在企业预算审批流程中，这些数据分析能够为预算的制定和调整提供科学依据，提高预算的准确性和合理性。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业预算审批流程中的付款环节更加高效、准确，确保预算资金的合理使用。

竞争优势：合思独特优势脱颖而出

在技术方面，合思拥有先进的开放平台和接口技术，能够实现与企业现有系统的无缝对接和数据互通。例如，在与某企业的合作中，将该企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将该企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的技术能力为企业预算审批流程的数字化提供了坚实的技术保障。

合思的服务体系完善，为企业提供全方位的服务支持。从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的技术支持、培训指导，再到项目实施后的运维服务、升级优化，合思都能为企业提供专业、高效的服务。例如，在与某集团的合作中，项目经理在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与企业关键用户并肩作战，共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线和稳定运行。优质的服务能够确保企业预算审批流程的顺利实施和持续优化。

合思的功能具有创新性和实用性。无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的功能能够简化企业预算审批流程，提高工作效率。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。可以根据企业的不同需求和业务特点，为企业定制个性化的解决方案。例如，在与某药业的合作中，针对企业财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，合思为其提供了申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账等功能，有效解决了企业的财务难题。这使得合思能够根据企业预算审批流程的具体需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求。

成功案例：合思方案成效显著

某企业作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业预算审批流程也变得更加高效，预算的执行情况得到了更好的监控和管理。

某科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。企业预算审批流程得到了优化，预算的准确性和合理性得到了提高。

某新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。企业预算审批流程更加顺畅，预算资金的使用更加合理。

某中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。企业预算审批流程的数字化程度得到了提高，预算管理更加科学。

服务体系：合思优质服务保驾护航

在项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和业务特点，制定详细的项目实施计划，并严格按照计划推进项目实施。在项目实施过程中，合思会与企业密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行。例如，在与某科技集团的合作中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，最终确保项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这为企业预算审批流程的实施提供了有力的保障。

培训服务是合思服务体系的重要组成部分。合思会为企业提供全方位的培训，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率和水平。培训方式包括线上培训、线下培训、现场培训等，可根据企业的需求和实际情况进行选择。通过培训，企业员工能够更好地理解和执行企业预算审批流程，提高预算管理的水平。

售后维护服务是合思保障企业系统稳定运行的重要措施。合思拥有专业的售后维护团队，能够及时响应企业的需求，解决系统运行过程中遇到的问题。售后维护服务包括系统故障排除、数据备份与恢复、系统升级优化等，确保企业的系统始终处于良好的运行状态。这能够保证企业预算审批流程的持续稳定运行。

合思还为企业提供持续的技术支持和咨询服务。企业在使用系统过程中遇到的技术问题和业务问题，都可以随时向合思的技术支持团队和咨询团队寻求帮助。合思的技术支持团队和咨询团队会根据企业的需求和问题，提供专业的解决方案和建议，帮助企业更好地利用系统实现财务管理目标。这为企业预算审批流程的优化和改进提供了专业的指导。

合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，在企业财务数字化转型领域发挥了举足轻重的作用。通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理模式下的痛点，提高了企业的财务管理效率和水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业预算审批流程方面，合思也能够提供有效的解决方案，优化流程，提高效率，确保预算的合理执行。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的发展和成功。相信在未来，合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业的发展注入强大的动力。如果您想体验合思为您带来的企业预算审批流程优化方案，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型新征程。