差旅费用管控解决方案:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用管控解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶之路的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是要为分析与决策提供支持,比如进行财务分析、优化业务等,从而实现降本、提效与创收的目标。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业带来了全方位的财务数智化服务,为解决企业的痛点提供了有效的解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 费控能力分级:助力企业逐步升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升,“无需报销”是费控的最终目标,而合思在不同阶段都能为企业提供相应的解决方案。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

在L5高级无需报销阶段,合思实现了全场景 + 智能化,不仅涵盖了日常的费用管理,还渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以更加精准地控制费用支出,做出更加明智的决策。

  • 数据赋能:挖掘财务数据价值
    财务天生具有数字化的力量,合思能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。相比于过去的流程驱动,数据驱动在企业的财务管理中将发挥更为重要的价值。

合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,提高运营效率。

  • 中台连接:实现系统实时联动
    合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能为企业提供完整数据源、决策支持和核心能力沉淀等。

通过中台的连接,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,提高工作效率,降低沟通成本。

  • 未来展望:拓展连接能力
    合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这将为企业提供更加便捷、高效的服务,满足企业不断变化的需求。

合思应用:多行业成功案例见证

  • 医药行业:合规与效率并重
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,并且要满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的合规性,还大大提升了支付效率,为企业节省了时间和成本。

  • 软件行业:定制化费控解决方案
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了业务数据与财务数据的无缝对接,提高了费控的精准度和效率。

  • 连锁经营行业:降低审核与资金风险
    连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。这种集中管理的方式,提高了企业的财务管理水平,保障了资金的安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,差旅费用管控解决方案也成为了企业不可或缺的工具。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其全方位的解决方案、核心功能与优势以及丰富的行业应用案例,能够帮助企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化服务,让企业在财务数字化浪潮中稳步前行,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思的差旅费用管控解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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