在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行各业都在加速迈向数字化转型的新征程。企业对于高效、智能的财务数智化管理需求也愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思犹如时代潮流中的弄潮儿,顺应大势,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现报销合规流程的优化,挖掘更多净利润。
市场形势:财务数智化需求激增
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。越来越多的企业深刻认识到,传统的财务管理方式已难以适应现代企业的发展需求。在当前经济环境下,企业急需借助先进的技术和解决方案,来实现财务的高效管理。
市场上,对于能够实现业财融合、降本增效、合规经营的财务数智化解决方案的渴望与日俱增。企业期望通过引入先进的财务系统,提高报销合规流程的效率和准确性,降低成本,进而提升企业的整体运营能力。
痛点分析:传统报销合规流程难题重重
在传统财务管理模式下,企业员工面临着繁琐的报销合规流程。人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等环节,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。
同时,企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致财务数据无法及时、准确地传递和共享,严重影响了企业的决策效率和管理水平。在成本控制方面,企业也面临着诸多困难,难以实现精细化的成本管理,报销合规流程的优化更是无从谈起。
解决方案整体策略概述:连接为核实现业财融合
合思以连接为核心,构建了广泛的连接网络。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业实现业财融合奠定了坚实基础。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为优化报销合规流程提供了有力保障。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让报销合规流程更加顺畅。
核心模块:多元产品服务助力报销合规
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合思费控:全链路无需报销费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持,让报销合规流程更加规范。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,进一步完善了报销合规流程。 -
合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为报销合规流程提供了可靠的档案管理保障。 -
合思付款:连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率,让报销合规流程在采购付款环节更加严谨。
竞争优势:合思独特优势脱颖而出
与其他企业相比,合思拥有广泛连接的生态。能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面、更便捷的财务数智化服务。而部分企业可能在连接性方面存在不足,无法满足企业多样化的需求,在优化报销合规流程上也会受到限制。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。相比之下,其他企业的解决方案可能在效率和成本控制方面表现不佳,难以有效保障报销合规流程的高效运行。
合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,无论是在产品咨询、实施、培训还是售后维护等方面,都能为客户提供全方位的支持,确保报销合规流程得到持续优化。
成功案例:真实效果见证合思实力
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动力源:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,报销合规流程得到了极大的优化。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在优化报销合规流程方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。为报销合规流程提供了坚实的档案管理支撑。
服务体系:优质服务保障报销合规
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。拥有专业的研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足客户日益增长的需求,为报销合规流程的持续优化提供技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在产品咨询、实施、培训还是售后维护等方面,都能为客户提供全方位的支持,确保企业的报销合规流程始终处于良好的运行状态。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的服务网络和优质的客户服务,已经成为众多企业实现财务数字化转型,优化报销合规流程的首选合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得成功,优化报销合规流程,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效。
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