在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以其专业的财务数智化产品和服务，在这片浪潮中奋勇前行，为众多企业提供了高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营，宛如一位贴心的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。今天，就让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事，探寻差旅流程自动化带来的变革。
动力源：传统财务数字化之路的困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀了多年的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品宛如繁星般广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源便以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，就像在数字化的道路上搭建了一座又一座的桥梁。然而，这座桥梁并没有让财务数字化之路变得顺畅。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的高效数字化管理差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，其面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的道路上疲于奔波；手工录入合规难，如同在荆棘丛中艰难前行；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛在黑暗中摸索前行，难以看清企业财务的全貌。而差旅流程更是其中的重灾区，繁琐的报销流程、滞后的数据统计，严重影响了企业的运营效率。
合思：定制化差旅流程自动化解决方案
面对动力源的重重难题，合思宛如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套差旅流程自动化解决方案。
合思深知，数据孤岛是差旅流程自动化的最大障碍。于是，合思施展“魔法”，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。从此，差旅相关的数据能够在各个系统之间自由流动，为差旅流程自动化提供了坚实的数据基础。
同时，合思还打造了无需报销模式，这无疑是差旅流程自动化的一大创举。在这个模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个差旅报销流程变得如同流水线一般顺畅，极大地提高了工作效率。
差旅流程自动化带来的显著成效
合思的差旅流程自动化解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了效率提升和成本节约的大门。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就好比原本需要漫长等待的旅程，突然坐上了高速列车，大大缩短了时间成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在差旅管理方面的成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。就像在购物时，能够轻松比较不同商品的价格，选择最适合自己的一样，员工在差旅申请和报销时也变得更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。差旅流程自动化让企业的财务管理更加精细化、科学化。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思以其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营的目标。差旅流程自动化只是合思财务数智化服务的一个缩影，它为企业带来的不仅仅是效率的提升和成本的节约，更是一种全新的财务管理理念和模式。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效的财务数智化服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将在财务数字化的道路上越走越远，为企业的发展保驾护航。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受差旅流程自动化带来的变革。
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