在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为经济社会发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,行业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在数据安全风险。同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,导致合规风险难以控制。此外,电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式,严重影响了工作效率。
面对这些痛点与挑战,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,能够为企业提供有效的解决之道,优化报销合规流程。
合思风采:科技先锋铸就财务数智化传奇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,优化报销合规流程。
使命愿景:引领电子凭证数字化转型新风尚
合思肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业实现多维度的价值。
合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的可能。推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。帮助企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,提升财务管理效率和质量。为企业提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务收支管理方面的多样化需求,支持企业的数字化发展战略,确保报销合规流程更加顺畅。
功能探秘:解锁财务收支管理平台强大模块
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持,确保报销合规流程规范有序。
差旅申请模块中,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统可以快速准确地采集发票信息,提高了发票处理的效率和准确性。
审核对账模块中,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金流水情况,进行审核对账,保证财务数据的真实性和准确性。
亮点聚焦:彰显合思产品独特创新魅力
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特亮点与创新,在优化报销合规流程方面表现卓越。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,大大提高了报销合规流程的效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的又一创新之处。该应用真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,保障了报销合规流程的合规性。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一功能提高了财务档案管理的效率和便捷性。
优势剖析:技术服务价格多维度领先
合思产品在技术、服务、价格和易用性等方面具有显著优势,保障报销合规流程的顺利进行。
技术优势方面,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的信息化管理水平。
服务优势上,合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。公司提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,还提供丰富的培训资源供用户学习和参考,帮助用户更好地使用产品。
价格优势方面,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低了企业的使用成本。
易用性优势上,合思的操作界面设计简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法,具有易于上手的学习曲线,方便企业员工操作,提高报销合规流程的效率。
目标洞察:精准定位用户与应用场景
合思的目标用户广泛,包括各类企事业单位,如各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。例如,企业员工的差旅申请、商旅订购、发票报销,财务人员的记账、对账、归档,以及管理层的预算管控、决策分析等。在这些场景中,合思都能发挥重要作用,优化报销合规流程。
案例见证:成功实践彰显产品卓越成效
众多成功案例充分展示了合思产品的效果和客户的认可,体现了其在优化报销合规流程方面的显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,优化了报销合规流程。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,保障了报销合规流程的高效运行。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本,在合规方面保障了费用合规和档案管理安全,在先进方面实现了全场景数字化转型,确保了报销合规流程的规范。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,优化了报销合规流程的各个环节。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该产品具有丰富的功能、独特的亮点和创新、显著的优势,在众多成功案例中得到了验证,获得了客户的高度认可。同时,合思提供灵活的定价模式、免费试用和优质的服务,让企业能够轻松尝试和使用。企事业单位应抓住数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,开启高效财务管理新篇章,优化报销合规流程。现在就来免费试用合思的产品,体验高效财务管理的魅力吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/