在连锁零售行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙在市场中一路披荆斩棘。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务管理问题也悄然浮现，尤其是差旅费用管控方面，成为了企业发展道路上的一块绊脚石。而合思的出现，宛如一道曙光，为鸣鸣很忙带来了全新的差旅费用管控解决方案。
鸣鸣很忙的业务困境
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程这一巨大隐患。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生，给财务管理带来了极大的混乱。
门店众多，发票审核与回收成了难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间，降低了工作效率。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了企业费用的不合理支出。
合思的精准解决方案
合思深入了解鸣鸣很忙的痛点后，为其量身定制了一套差旅费用管控解决方案。
– 无需报销，成本合理收缩
合思引入无需报销解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合理性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列举措，不仅减轻了员工的负担，也让企业的费用管控更加精准。
– 门店发票统一管理
合思帮助鸣鸣很忙实现门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
– 自动化精细核算车补
合思让企业拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用的违规行为。
解决方案的实施路径
合思的解决方案不仅具有创新性，而且在实施过程中也非常注重细节和效率。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，让采购流程在系统内完成，确保合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。
鸣鸣很忙的显著成效
在合思差旅费用管控解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
企业的业务运转更加高效。鸣鸣很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，业务实现了快速运转。
成本得到有效控制。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，达到了降本的效果。
员工的工作体验得到提升。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，释放了更多的时间和精力投入到业务工作中。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的差旅费用管控解决方案，正是鸣鸣很忙数字化转型道路上的关键一步。
诚邀连锁零售企业共享红利
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业，合思拥有诸多成功案例，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为差旅费用管控等财务问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的差旅费用管控解决方案，提升企业竞争力。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的数字化变革。
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