在 2023 年的商业舞台上，企业商旅消费及费控领域正经历着一场深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本不断攀升，让企业在发展的道路上感受到了前所未有的降本增效压力。
订单超标趋势愈发明显，发票的获取、核对和处理成了企业管控道路上的最大绊脚石。企业仿佛站在十字路口，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的严峻考验，陷入了艰难的抉择。而且，降本增效的压力不会是昙花一现，将长期如影随形，企业持续过紧日子将成为一种常态。在这样的大环境下，数字化手段无疑是企业摆脱困境的必然选择。再加上低碳和数字经济等系列国家政策的有力驱动，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为了未来的发展趋势。公司商旅服务在这样的背景下，也急需一场变革来适应企业的新需求。
高端制造企业的费控困境
有这样一家高端制造上市公司，它拥有 3000 + 的员工和 10 + 的子公司，在行业内颇具规模。然而，在费控及差旅管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
对于员工来说，报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的报销方式更是限制了他们的便利性。个人垫资的模式让员工的资金周转变得困难，而纸质借款申请不仅繁琐，还效率低下。报销时效长达 2 个月，让员工的体验感极差。公司商旅服务在这家企业中，并没有为员工带来应有的便捷。
财务人员也被低价值的工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。公司商旅服务中的财务环节，在这家企业中显得格外低效。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的及时性和准确性难以保证，而且费用居高不下的问题也让老板头疼不已。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，企业的发展充满了不确定性。公司商旅服务在这家企业中，未能为老板提供有效的决策支持。
为了解决费控管理问题，企业之前也进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，试图通过最原始的方式来进行费用管理，但这种方式不仅效率低下，而且容易出错。使用原有 TMC 平台，虽然在一定程度上提高了效率，但仍然无法满足企业日益增长的需求。OA + 自研费控系统，看似是一种创新的尝试，但在实际应用中却暴露出了诸多问题，未能达到预期的效果。公司商旅服务在这家企业中的探索之路，充满了坎坷。
合思量身定制解决方案
面对这家企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
员工便捷消费体验升级
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式，让员工可以随时随地进行差旅申请。合思商城更是一大亮点，它拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需商品。而且，在合思商城消费还能免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为资金周转和繁琐的报销流程而烦恼，公司商旅服务在合思的解决方案下，为员工带来了前所未有的便捷体验。
财务工作高效自动化
对于财务人员来说，合思的解决方案简直是一场及时雨。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。公司商旅服务在合思的优化下，让财务工作变得更加高效和轻松。
精准数据分析助力决策
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，从而节省成本。公司商旅服务在合思的解决方案中，为企业提供了有力的数据分析支持，让企业的决策更加科学和精准。
强大核心功能保驾护航
合思的系统具备一系列强大的核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能就像一道道坚固的防线，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的保障。公司商旅服务在合思的系统支持下，更加安全、可靠。
方案实施成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在这家企业中取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效。员工出差体验得到了极大的改善，满意度显著提高。公司商旅服务在合思的帮助下，真正为员工带来了实惠和便利。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。工作效率大幅提升，让财务部门成为了企业发展的有力后盾。公司商旅服务在合思的优化下，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
老板能够通过合思 BI 实时掌握业务数据，就像拥有了一个精准的导航仪，为管理决策提供了有力的数据支持。企业在差旅费用控制上更加有效，费用居高不下的问题得到了缓解，实现了降本增效的目标。公司商旅服务在合思的解决方案下，为企业的发展注入了强大的动力。
合思优势与未来展望
合思的公司商旅服务以其专业的解决方案，帮助企业解决了费控及差旅管理中的诸多痛点，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思就像企业的贴心伙伴，为企业提供了有力的支持和保障。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的数字化服务。公司商旅服务在合思的不断探索和创新中，将迎来更加美好的未来。
如今，越来越多的企业已经选择了合思，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新征程。让合思的公司商旅服务为您的企业发展保驾护航！
