在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，为企业照亮了提升竞争力、实现降本增效的前行之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域，如同一位经验丰富的舵手，引领企业在财务数智化的海洋中稳健航行。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限资源发挥出更大的价值，同时也推动了报销政策规范的落地实施。
政策与趋势驱动下的财务转型
在当今的商业环境中，企业财务数字化转型已成为一种必然趋势。国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快，对企业财税合规的监管也日益严格。尤其是电子发票在报销、入账、归档等环节的工作规范面临新的挑战，这就如同一场春雨，催促着企业加速财务数字化转型的脚步。
同时，企业在数字化转型过程中，业务的快速发展与传统财务管理模式之间的矛盾愈发突出。随着业务的扩张，费用类型变得复杂多样，组织架构也日益庞大，传统的手工报销和财务核算模式就像一辆老旧的马车，难以满足企业精细化管理的需求。在市场竞争日益激烈的今天，企业唯有通过财务数智化提升运营效率、降低成本，才能在行业中脱颖而出，而这也进一步凸显了报销政策规范的重要性。
全电票时代的到来，更是让电子会计档案的普及率不断提高。企业对财务数字化解决方案的需求变得更加迫切，就像干涸的土地渴望甘霖一样，只有适应新的财务管理环境，才能更好地实现报销政策规范。
财务管理痛点剖析
在企业财务管理的道路上，往往布满了荆棘。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大，这无疑给报销政策规范的实施带来了巨大阻碍。
预算管控难落地也是企业面临的一大难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团就曾面临预算与业务未链接的问题，事后管控存在超标情况，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，使得报销政策规范难以有效执行。
费用类型复杂同样让企业财务人员苦不堪言。企业业务涉及多种费用类型，手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力。可孚医疗就是一个典型的例子，费用类型繁多，财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，报销政策规范也难以得到有效落实。
报销流程长、审批慢，员工体验不佳也是普遍存在的问题。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销流程繁琐，报销周期长，这不仅影响了员工的工作积极性，也不利于报销政策规范的推行。
合思综合解决方案策略
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思提出了一套综合性、系统性的解决方案。
合思采用广泛连接的生态策略，通过开放平台和标准接口，与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务协同。例如，合思与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接，为报销政策规范提供了坚实的数据基础。
以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思重塑了企业财务流程。实现消费即合规，财务统一对账、自动生成凭证和归档，大大提高了财务工作效率和合规性。为李群自动化实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也为报销政策规范的实施提供了有力保障。
合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的费用管控规则、预算管理体系和报表分析模型。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保报销政策规范能够贴合企业实际需求。
此外，合思注重用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、同屏比价等功能，简化员工操作流程，提升员工报销体验。同时，为管理者提供实时、准确的财务数据和决策支持。为亿嘉和科技实现了移动端OCR识别功能，显著缩短员工报销单完成时间，管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策，有助于更好地推动报销政策规范的执行。
核心模块功能解析
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，共同为企业的财务管理和报销政策规范保驾护航。
合思费控模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程配置、发票智能校验等功能。在费用标准控制方面，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，确保费用支出符合报销政策规范。
合思商城模块聚合了机票、酒店、火车票、用车等商旅资源。员工可在商城内进行预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。同时，商城内嵌同屏比价功能，可帮助企业节省成本。尚品食品员工通过合思商城预订机票、酒店等条目，无需垫资，且可实时比价，降低差旅成本，同时也遵循了报销政策规范。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表、预算执行报表、业务统计报表等。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行精准决策。例如，可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为报销政策规范的优化提供数据支持。
系统集成模块通过开放API和标准接口，实现与企业现有系统的无缝对接，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。确保数据的实时同步和业务的协同处理。为中亦科技实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接，将多端系统统一收口合思，提升了报销效率和审核效率，也有助于报销政策规范的有效执行。
合思解决方案竞争优势
合思的解决方案具有诸多竞争优势，使其在财务数智化领域脱颖而出。
在技术创新方面，合思拥有先进的技术架构和研发能力，不断投入研发资源，推出新的功能和解决方案。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒；借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率和信息准确性，为报销政策规范提供了强大的技术支撑。
合思行业经验丰富，服务了众多不同行业的企业，在医药、制造、科技、零售等行业都有成功的案例。能够深入了解企业的业务需求和痛点，提供针对性的解决方案，确保报销政策规范能够在不同行业的企业中得到有效实施。
服务质量高也是合思的一大优势。秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等。在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目顺利上线和稳定运行。例如在与汉威科技集团的合作中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的成功上线和系统的正常使用，也为报销政策规范的落地提供了保障。
合思的解决方案还具有高度的灵活性和可定制性。能够根据企业的不同需求进行个性化配置，可以根据企业的组织架构、业务流程、费用管控规则等，定制适合企业的单据模板、审批流程、报表格式等，满足企业多样化的管理需求，进一步完善报销政策规范。
多行业成功案例见证
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的应用效果和价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销政策规范得到了有效落实。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，报销政策规范得以更好地执行。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，报销政策规范得到了严格遵守。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，报销政策规范得到了完美践行。
完善服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型和报销政策规范提供全方位的保障。
售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求、财务现状和痛点。通过现场调研、需求分析等方式，为客户量身定制适合的财务数字化解决方案，并提供项目预算和实施计划，确保报销政策规范从一开始就贴合企业实际。
售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。提供系统培训服务，帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用，提高员工的工作效率。同时，与客户保持密切沟通，及时解决项目实施过程中出现的问题，确保项目质量，为报销政策规范的实施提供有力支持。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。为客户提供数据备份和恢复服务，确保客户数据的安全。此外，还会定期回访客户，了解客户的使用体验和需求，不断优化服务质量，持续保障报销政策规范的有效执行。
展望未来携手同行
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，服务了众多不同行业的企业，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也推动了报销政策规范的全面实施。
随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，进一步优化报销政策规范。
未来，合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业提升核心竞争力，实现可持续发展。如果您也希望借助合思的财务数智化解决方案，实现财务数字化转型，推动报销政策规范升级，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅。
