在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却如同一座沉重的大山，压得企业财务部门喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，不仅要耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，导致成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合性的解决方案，就像一个高效的财务管家，能够帮助企业实现财务流程的全面数字化，提升团队报销效率。
合思不仅在技术和服务上表现卓越，其自身实力也不容小觑。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的稳定运行和优质服务提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益，同时也显著提升了团队报销效率。
合思档案：核心功能与优势铸就高效财务管理
合思档案具有众多强大的核心功能与优势，能够为企业财务管理带来质的飞跃，有效提升团队报销效率。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案采集的高效准确。例如，企业在处理大量电子发票时，合思档案能够快速、准确地采集和解析这些发票信息，大大节省了时间和人力成本。
档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这意味着企业无需手动进行繁琐的档案组装和检测工作，系统会自动完成这些任务，确保档案的准确性和规范性。同时，自定义版式文件功能满足了不同企业的个性化需求，提升了用户体验。
在档案管理方面，合思档案拥有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。灵活扩展的档案目录和符合国标要求的档号，方便了企业对档案的分类和管理。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业能够快速找到所需档案，一站式预览则避免了在多个系统之间切换的麻烦。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了企业对实物档案的管理效率。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。同时，企业的团队报销效率也得到了显著提升。
合思档案：多行业应用场景与成功案例
合思档案在多个行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效，为企业提升团队报销效率提供了有力支持。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能让企业以档案数据为标准进行审计，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，企业实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，团队报销效率也得到了极大提升。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了人力成本50%，提高了效率。资产化的深度分析档案数据，满足了内审需求。方案收益显著，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，团队报销效率得到了质的飞跃。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，合思档案帮助其统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建业务证据链，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享和一站式查阅功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，团队报销效率大幅提高。
数字阅读行业的帆书通过合思档案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。方案收益为仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，团队报销效率显著提升。
众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在提升团队报销效率方面取得了显著成效。选择合思档案，能够助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。
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